Büro- & Hausverwaltung – Front Office & Mietabrechnung

Arbeitsagentur; Linz; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Krisensicherer Arbeitsplatz

Familienfreundliches Team

Feste Arbeitszeiten

Kostenloser Mitarbeiterparkplatz

Zusammenfassung

Der Studentenhilfsverein in Linz / Joh. Kepler Heim sucht eine engagierte Person für Organisation und Verwaltung. Sie sind Ansprechpartner für internationale Studierende, Besucher*innen und Partnerfirmen und verantworten tägliche Korrespondenz, Reservierungen sowie Verträge.

Zudem pflegen Sie die Belegungsdatenbank und erstellen Mietvorschreibungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Ein- und Auszügen, Sichtkontrollen, Schadensmeldungen und deren Koordination mit externen Firmen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Sicherer Umgang mit EDV und MS-Office-Programmen (Excel, Word, Outlook).
• Selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.

Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere internationalen Studierenden, Besucher*innen und Partnerfirmen.
• Sie erledigen tägliche Korrespondenz, bearbeiten Reservierungen sowie Verträge und pflegen die Belegungsdatenbank.
• Sie erstellen monatliche Mietvorschreibungen.
• Sie koordinieren Ein- und Auszüge und überwachen Sichtkontrollen.
• Sie nehmen Schadensmeldungen entgegen und koordinieren Behebungen mit externen Firmen.

Kenntnisse

Verhandlungssicher Deutsch

Gutes Englisch

EDV/MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Der Studentenhilfsverein in Linz / Joh. Kepler Heim sucht eine engagierte Person für Organisation und Verwaltung. Sie sind Ansprechpartner für internationale Studierende, Besucher*innen und Partnerfirmen und verantworten tägliche Korrespondenz, Reservierungen sowie Verträge.

Zudem pflegen Sie die Belegungsdatenbank und erstellen Mietvorschreibungen. Zu Ihren Aufgaben gehören die Koordination von Ein- und Auszügen, Sichtkontrollen, Schadensmeldungen und deren Koordination mit externen Firmen.