Office & Admin Specialist — Home Office & Growth

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH

Wien

Hybrid

EUR 32.000 - 39.000

Vollzeit

14 Tage+

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Benefits dieser Stelle

Home Office Möglichkeit

Zusätzliche Urlaubstage

Zusammenfassung

SCHULMEISTER Management Consulting Linz GmbH in Wien sucht eine engagierte administrative Assistenz zur Unterstützung im Office-Management, Rechnungswesen und der Koordination interner Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehören Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden, Bestellwesen, Stammdatenpflege, Erstellung von Präsentationen sowie die Bearbeitung von Korrespondenz.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.

Qualifikationen

Kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Aufgaben

Allgemeine Office-Management- und Organisationsagenden inklusive des Bestellwesens
Unterstützung im administrativen Rechnungswesen, insbesondere im Zahlungsverkehr sowie bei der Rechnungsbearbeitung
Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder sowie Koordination und Abstimmung organisatorischer Themen
Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Aktualisierung der Unternehmenshomepage
Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Exposés und Unterlagen
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz, fallweise auch in englischer Sprache

Kenntnisse

Eigenverantwortliche Arbeitsweise

Proaktive Persönlichkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK, Lehre o.Ä.)

Tools

MS Office

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung