Infopoint & Telefonzentrale Campus Wels – Organisationstalent

FH OÖ Studienbetriebs GmbH; Wels; On-site; EUR 29,000 - 37,000; Part time

Job summary

FH OÖ Studienbetriebs GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) für Infopoint und Telefonzentrale am Campus Wels in Teilzeit (20h). Sie fungieren als erste Anlaufstelle, geben Informationen, bearbeiten Anfragen, betreuen Post und liefern Organisation rund um Park- und Zutrittsdienste.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Bereitschaft zur Einarbeitung in Verwaltungssoftware.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit verschiedenen Personengruppen.
• Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Studierende, Lehrende, Mitarbeitende und Gäste sowie Bereitstellung von Informationen zu Räumlichkeiten, Lehrveranstaltungsorten und Campus-Infrastruktur.
• Kompetente Bearbeitung allgemeiner Anfragen und Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner.
• Betreuung der zentralen Poststelle inklusive Annahme, Ausgabe und Versandvorbereitung von Postsendungen.
• Administrative Abwicklung der Tiefgaragennutzung, Ausgabe und Verwaltung von Parktickets und Transpondern.
• Erstellung, Verwaltung und Ausgabe von Mitarbeitendenausweisen.
• Eigenverantwortliche Organisation und Betreuung der Schlüsselverwaltung.
• Betreuung der zentralen Telefonvermittlung für alle Standorte der FH Oberösterreich einschließlich der Zentrale.

Skills

Deutschkenntnisse sehr gut

Englischkenntnisse gut

MS Office

Organisationsstärke

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Diskretion

Education

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

FH OÖ Studienbetriebs GmbH sucht eine Assistenz (m/w/d) für Infopoint und Telefonzentrale am Campus Wels in Teilzeit (20h). Sie fungieren als erste Anlaufstelle, geben Informationen, bearbeiten Anfragen, betreuen Post und liefern Organisation rund um Park- und Zutrittsdienste.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse mit. Teamfähigkeit, Diskretion und Serviceorientierung runden das Profil ab.