Assistenz Administration (Teilzeit) – Organisationstalent gesucht

Pasteiner GmbH; St. Pölten; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Attraktive Benefits

Angenehmes Betriebsklima

Selbstständiges Arbeiten mit Gestalung

Abwechslungsreiches Aufgabengebiet

Résumé du poste

Pasteiner GmbH ist in St. Pölten ansässig und sucht eine Assistenz (m/w/d) der Administration in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Position umfasst Erste Anlaufstelle, Post- und Bürosupport sowie Auftragsabwicklung und Korrespondenz.

Sie arbeiten on-site in einem installierten Umfeld, bringen eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse mit und profitieren von attraktivem Benefits-Paket.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im Bau- oder Baunebengewerbe
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung von Vorteil
• Kenntnisse der Bausoftware Z-Kalk und BMD NTCS von Vorteil

Responsabilités

• Erste Anlaufstelle für Kunden und Geschäftspartner
• Telefonannahme und Weiterleitung von Anfragen
• Administrative Abwicklung von Regiearbeiten, Kleinaufträgen und Wartungen
• Unterstützung bei der Auftragsanlage, Korrespondenz und Rechnungserstellung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Bewirtung unserer Gäste
• Mithilfe bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Connaissances

Berufserfahrung im administrativenBere

Gute MS-Office-Kenntnisse

Erfahrung in der Auftragsabwicklung

Formation

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Outils

Z-Kalk

BMD NTCS

Description du poste

Pasteiner GmbH ist in St. Pölten ansässig und sucht eine Assistenz (m/w/d) der Administration in Teilzeit (20 Wochenstunden). Die Position umfasst Erste Anlaufstelle, Post- und Bürosupport sowie Auftragsabwicklung und Korrespondenz.

Sie arbeiten on-site in einem installierten Umfeld, bringen eine kaufmännische Ausbildung und MS-Office-Kenntnisse mit und profitieren von attraktivem Benefits-Paket.