Front Office Specialist (Teilzeit) – Service & Organisation

nan; Hall in Tirol; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Dienstrad-Leasing

diverse Vergünstigungen

Kinderbetreuung

Sportangebote

Job summary

UMIT TIROL sucht zur Verstärkung im Bereich Verwaltung eine Empfangs-Front-Office-Kraft in Hall in Tirol. Die Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) übernimmt Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Organisation und Anlaufstelle für Studierende sowie Mitarbeit in der Raumbewirtschaftung und im Student and Teaching Center.

Vorausgesetzt werden Eigeninitiative, Serviceorientierung, gute MS-Office-Kenntnisse und Flexibilität.

Qualifications

• Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil ist Voraussetzung.
• Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft werden erwartet.
• Freundliches und professionelles Auftreten ist nötig.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Vertretungsbereitschaft und Hands-on-Mentalität sind willkommen.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und Lernbereitschaft werden gefordert.

Responsibilities

• Telefonvermittlung, Postbearbeitung und selbständige Korrespondenz.
• Kassaführung und Abrechnung.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
• Selbständige Büroorganisation.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Studierende, Lehrpersonen und Besucher*innen.
• Interne Kommunikationsschnittstelle zu anderen operativen Bereichen.
• Unterstützung in der Raumbewirtschaftung.
• Unterstützung des Student and Teaching Centers.

Skills

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Hilfsbereitschaft

Freundliches Auftreten

MS Office-Kenntnisse

Verlässlichkeit

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse von Vorteil

Tools

MS Office

Job description

UMIT TIROL sucht zur Verstärkung im Bereich Verwaltung eine Empfangs-Front-Office-Kraft in Hall in Tirol. Die Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) übernimmt Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Organisation und Anlaufstelle für Studierende sowie Mitarbeit in der Raumbewirtschaftung und im Student and Teaching Center.

Vorausgesetzt werden Eigeninitiative, Serviceorientierung, gute MS-Office-Kenntnisse und Flexibilität.