HR Ops & Payroll Specialist — Growth & Global Impact

DIS AG; Weißkirchen in Steiermark; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsperspektiven

Kurze Entscheidungswege

Job summary

DIS AG in Österreich sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in zur eigenverantwortlichen Betreuung der HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle. Sie arbeiten eng mit dem Payroll-Dienstleister zusammen, pflegen Personalstammdaten und erstellen HR-Reports.

Die Position umfasst Payroll- und Zeitwirtschaft, Standardisierung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige HR-Erfahrung sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Zeitwirtschaft.
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Vereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister.
• Betreuung und laufende Koordination der Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter und reibungsloser Payroll- und HR-Prozesse.
• Arbeit mit Workday sowie weiteren HR-Systemen und Anwendungen im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll.
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen.
• Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung in unterschiedlichen HR-Themenbereichen.
• Im Vertretungsfall: Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- und Personalentwicklungsaktivitäten.

Skills

Excel

MS Office

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Job description

DIS AG in Österreich sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in zur eigenverantwortlichen Betreuung der HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle. Sie arbeiten eng mit dem Payroll-Dienstleister zusammen, pflegen Personalstammdaten und erstellen HR-Reports.

Die Position umfasst Payroll- und Zeitwirtschaft, Standardisierung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige HR-Erfahrung sind Voraussetzung.