Global HR & Payroll Specialist, Part-Time (AT/DE/CH)

Harry's Home & Adler Hotels; Innsbruck; On-site; EUR 28,000 - 37,000; Part time

Job summary

harry's home sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration und Lohnverrechnung in Innsbruck. Du betreust operative People & Organization-Administration, Onboarding/Offboarding sowie die laufende Gehaltsabrechnung für Österreich und punktuell Deutschland.

Zu deinen Aufgaben gehören Visa- und Arbeitsgenehmigungen für internationale Mitarbeitende, Stammdatenpflege, Zeiterfassung und die Weiterentwicklung unserer digitalen Systeme.

Qualifications

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil.
• Erfahrung in der operativen HR-Administration sowie in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Österreich und Deutschland – idealerweise in der Hotellerie.
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht; Kenntnisse im deutschen Recht sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und Freude daran, sich in digitale People & Organization- und Lohnverrechnungssysteme einzuarbeiten – Vorkenntnisse in BMD NTCS sind willkommen, aber keine Voraussetzung.
• Idealerweise Erfahrung mit der Beschäftigung von Drittstaatenangehörigen und den dazugehörigen Bewilligungsverfahren in Österreich und Deutschland.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch wenn mehrere Themen gleichzeitig auf deinem Tisch landen.
• Genauigkeit, Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit sensiblen Daten.
• Freude an der Zusammenarbeit sowie sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.

Responsibilities

• HR-Administration mit Überblick – Menschen & Prozesse im Blick.
• Onboarding & Offboarding – professionell begleiten.
• Lohnverrechnung – genau & termingerecht in Österreich, punktuell auch in Deutschland.
• Internationale Mitarbeitende – kompetent unterstützen bei Visa, Aufenthaltstiteln und Genehmigungen.
• Stammdaten & Zeiterfassung – Basis für eine korrekte Abrechnung sicherstellen.
• Ansprechperson & Prozessgestaltung – Mitarbeitende unterstützen und digitale Systeme weiterentwickeln.

Skills

HR Administration

Lohnverrechnung

Onboarding

Offboarding

Visa & Work permits

Zeiterfassung

Stammdaten

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD NTCS

MS Excel

Onboard

Job description

harry's home sucht eine engagierte Fachkraft für HR-Administration und Lohnverrechnung in Innsbruck. Du betreust operative People & Organization-Administration, Onboarding/Offboarding sowie die laufende Gehaltsabrechnung für Österreich und punktuell Deutschland.

Zu deinen Aufgaben gehören Visa- und Arbeitsgenehmigungen für internationale Mitarbeitende, Stammdatenpflege, Zeiterfassung und die Weiterentwicklung unserer digitalen Systeme.