HR Operations & Payroll Specialist (Austria)

DSV; Wien; On-site; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Weiterentwicklung via Schulungen

Corporate Benefits

Onboarding-Unterstützung

Job summary

DSV sucht in Wien eine/n P&O Specialist (m/w/d) für die laufende Personaladministration und HR-Services. Sie arbeiten eng mit HR-Business-Partnern zusammen und betreuen Mobilitäts- und Entsendungsprozesse, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Berichte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personalverrechnung, besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Excel- und Reporting-Fähigkeiten.

Qualifications

• Mind. 2 Jahre Berufserfahrung in Personaladministration, HR Services oder einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Ausbildung im Bereich Personalverrechnung.
• Sehr gute Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts und der personalrelevanten gesetzlichen Rahmenbedingungen.
• Sehr gute Excel-Kenntnisse, insbesondere im Bereich Auswertungen, Reporting, Datenanalyse sowie der Anwendung von Formeln und Funktionen.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse.

Responsibilities

• Verantwortung für die laufende Personaladministration entlang des gesamten Employee Lifecycles.
• Erstellung und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Pflege der HR-Systeme (wie arbeiten u.a. mit Sage DPW und SAP SuccessFactors).
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung sowie Mitarbeit bei Vergütungs- und Bonusprozessen.
• Unterstützung der HR Business Partner in arbeitsrechtlichen und administrativen Fragestellungen.
• Betreuung von Mobilitäts- und Entsendungsprozessen.
• Mitarbeit bei Organisationsänderungen sowie Sicherstellung der Einhaltung von HR-Governance-Richtlinien.
• Erstellung und Aufbereitung von HR-Kennzahlen, Reports und Auswertungen als Grundlage für personalbezogene Entscheidungen.
• Mitwirkung an der kontinuierlichen Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen.
• Laufende Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungsträgern, externen Partnern und Mitarbeitenden.

Skills

Personaladministration

HR Services

Arbeitsrecht Österreich

Excel-Kenntnisse

Datenanalyse

Berichtswesen

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Education

kaufmännische Ausbildung

Ausbildung im Bereich Personalverrechnung

Tools

Sage DPW

SAP SuccessFactors

Excel

MS Office

Job description

DSV sucht in Wien eine/n P&O Specialist (m/w/d) für die laufende Personaladministration und HR-Services. Sie arbeiten eng mit HR-Business-Partnern zusammen und betreuen Mobilitäts- und Entsendungsprozesse, Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Berichte.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Personalverrechnung, besitzen gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie starke Excel- und Reporting-Fähigkeiten.