HR-Operations & Payroll Specialist:in (m/w/d)

DIS AG; Weißkirchen in Steiermark; On-site; EUR 45,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsmöglichkeiten

Entwicklungsperspektiven

Kurze Entscheidungswege

Job summary

DIS AG in Österreich sucht eine/n erfahrene/n HR-Administrator/in zur eigenverantwortlichen Betreuung der HR-Prozesse über den gesamten Employee Lifecycle. Sie arbeiten eng mit dem Payroll-Dienstleister zusammen, pflegen Personalstammdaten und erstellen HR-Reports.

Die Position umfasst Payroll- und Zeitwirtschaft, Standardisierung von HR-Prozessen sowie Mitarbeit in Recruiting, Onboarding und Personalentwicklung. Eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige HR-Erfahrung sind Voraussetzung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung.
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Zeitwirtschaft.
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt.
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Vereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität.
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister.
• Betreuung und laufende Koordination der Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen.
• Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter und reibungsloser Payroll- und HR-Prozesse.
• Arbeit mit Workday sowie weiteren HR-Systemen und Anwendungen im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll.
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen.
• Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen.
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung in unterschiedlichen HR-Themenbereichen.
• Im Vertretungsfall: Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- und Personalentwicklungsaktivitäten.

Skills

Excel

MS Office

Englisch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Workday

Job description

Unser Auftraggeber im Bezirk Murtal verbindet den Charme eines traditionsreichen Produktionsstandortes in Österreich mit den Vorteilen und Möglichkeiten eines internationalen Konzerns. Sie arbeiten in einem kleinen, engagierten HR-Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. Die Position ist in Vollzeit zu besetzen und bietet vielfältige Entwicklungs- und Mitgestaltungsmöglichkeiten.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung administrativer HR-Prozesse entlang des gesamten Employee Lifecycles, von Eintritt bis Austritt
• Erstellung, Verwaltung und Aktualisierung von Dienstverträgen, Vereinbarungen sowie personalrelevanten Dokumenten
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung in enger Zusammenarbeit mit dem externen Payroll-Dienstleister
• Betreuung und laufende Koordination der Zeitwirtschaft sowie Unterstützung bei abrechnungsrelevanten Fragestellungen
• Mitarbeit bei der Sicherstellung effizienter und reibungsloser Payroll- und HR-Prozesse
• Arbeit mit Workday sowie weiteren HR-Systemen und Anwendungen im Bereich Zeitwirtschaft und Payroll
• Erstellung von HR-Reports, Auswertungen und Kennzahlen als Grundlage für Entscheidungen und Analysen
• Mitarbeit an der Standardisierung, Digitalisierung und kontinuierlichen Optimierung von HR-Prozessen
• Enge Zusammenarbeit innerhalb des HR-Teams sowie gegenseitige Unterstützung und Vertretung in unterschiedlichen HR-Themenbereichen
• Im Vertretungsfall: Mitwirkung bei Recruiting-, Onboarding- und Personalentwicklungsaktivitäten
• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung, bevorzugt mit HR-Schwerpunkt
• Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration mit Schwerpunkt Payroll und Zeitwirtschaft
• Gute Kenntnisse administrativer HR-Prozesse sowie Interesse an arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Hohe Affinität zu digitalen HR-Systemen und die Motivation, Prozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse für die Zusammenarbeit in einem internationalen Konzernumfeld
• Strukturierte, sorgfältige und verlässliche Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Verantwortungsbewusster und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung sowie Freude an einer vielseitigen HR-Rolle
• Offenheit für Veränderungen, neue Aufgabenstellungen und bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Was wir bieten

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit abwechslungsreichen Aufgaben
• Zusammenarbeit in einem kollegialen, unterstützenden Team
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Wertschätzende Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen

Für diese Position ist ein Bruttojahresgehalt ab EUR 50.000,-- vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.