HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Payroll & Administration (m,w,d)

Austria Wirtschaftsservice (aws); Wien; Hybrid; EUR 50.000 - 61.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Jobticket

Teilweise Homeoffice

Zusammenfassung

Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) sucht eine engagierte HR-Spezialistin mit Schwerpunkt Payroll & Administration. Sie arbeiten in Vollzeit und übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgaben sowie die Koordination mit Verrechnungsdienstleistern.

Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören Gehaltsabrechnung, Stammdatenpflege, Vertragsmanagement, Reise- und Spesenabrechnungen sowie On-/Offboarding.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ideal Personalverrechnungserfahrung.
• Mehrjährige Erfahrung in Personalverrechnung und HR-Administration.
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, vorz. Sage-DPW vorteilhaft.

Aufgaben

• Vorbereitung der Unterlagen für externe Personalverrechnung und zentrale Schnittstelle zum Verrechnungsdienstleister.
• Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung sowie Kontrolle gesetzlicher Meldeverpflichtungen.
• Personaladministration inkl. Stammdatenpflege, Dienstverträge, Zeugnisse, Spesenabrechnungen, Jobticket, Pensionskasse, Offboarding.

Kenntnisse

Analytische Denkweise

Zahlenaffinität

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung, Personalverrechnung

Tools

Sage-DPW

Excel

Jobbeschreibung

HR-Spezialist*in mit Schwerpunkt Payroll & Administration (m,w,d)

Vollzeit

Über die aws

Die Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH (aws) ist die auf unternehmensbezogene Wirtschaftsförderung spezialisierte Finanzierungs- und Förderbank des Bundes.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Erfahrung in den Bereichen Personalverrechnung, Personaladministration und Arbeitsrecht.

In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eigenverantwortlich administrative sowie koordinative Aufgaben und sind eine wichtige Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Personalverrechnung sowie zentrale Schnittstelle zu unserem Personalverrechnungsdienstleister
• Qualitätssicherung der Gehaltsabrechnung sowie Kontrolle gesetzlicher und interner Meldeverpflichtungen
• Übernahme von Aufgaben im Bereich der Personaladministration (z.B. Stammdatenpflege, Dienstvertragsmanagement, Dienstzeugnisse, Reisebuchungen und Reisespesenabrechnungen, Jobticket, Pensionskasse sowie Erstellung diverser Schriftstücke)
• Bearbeitung arbeits- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen (z.B. Karenzen, Elternteilzeit, Altersteilzeit)
• Bereitstellung und Aufbereitung von Daten für Personalkostenbudgetierung und Forecast
• Mitwirkung bei jährlichen Compensation-Prozessen sowie beim Reporting im Zusammenhang mit der Entgelttransparenzrichtlinie
• Erstellung von HR-Kennzahlen, Auswertungen und Reports
• Unterstützung beim Onboarding und Verantwortung für das Offboarding von Mitarbeitenden
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Themen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Ausbildung im Bereich Personalverrechnung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalverrechnung bzw. Vorbereitung der Personalverrechnung und HR-Administration in einem mittelständischen Unternehmen
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Kenntnisse und Erfahrung im Arbeiten mit Sage-DPW von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Analytische und strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Zahlenaffinität
• Genauigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpersonen
• Selbstständige, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Mitarbeit in einem motivierten und engagierten Team
• Spannende HR-Themen an der Schnittstelle von Personaladministration, Compensation und Arbeitsrecht
• Modernes Arbeitsumfeld
• Breites Angebot an Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Attraktive Rahmenbedingungen (betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, teilweise Homeoffice etc.)

Für diese Position gilt ein jährliches Gehalt von EUR 55.000,00. Eine marktkonforme Überzahlung erfolgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung.

Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH · Rechte Wienzeile 225 · 1120 Wien
T + 43 1 501 75-0 · www.aws.at