HR Generalist:in mit Schwerpunkt Operations (m/w/d)

DIS AG; Wien; On-site; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Jobticket Wiener Linien

Mitarbeiterrabatte

Flexible Arbeitszeitmodelle

Job summary

DIS AG in Wien sucht eine HR Generalist:in mit Schwerpunkt Operations für eine Vollzeitposition. Sie verantworten die Pflege des Zeiterfassungssystems, fungieren als zentrale Schnittstelle zur Gehaltsverrechnung und unterstützen Führungskräfte bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.

Sie bringen ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger HR-Erfahrung, Excel-Kompetenz und fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts mit.

Qualifications

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger HR-Erfahrung.
• Fundierte Erfahrung mit Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen (z.B. Sage DPW).
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Freude an Daten, Berichten und Auswertungen.
• Sehr gute MS Excel-Kenntnisse und Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Pflege des Zeiterfassungssystems, Buchungen, Korrekturen und neue Arbeitszeitmodelle.
• Zentrale Schnittstelle zur externen Gehaltsverrechnung und Ansprechpartner:in zum Zeiterfassungstool.
• Unterstützung von Führungskräften bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Mitwirkung am Gehaltsplanungsprozess und Erstellung von HR-Reports und Kennzahlen.

Skills

Zahlenaffinität

Excel

Datenanalyse

Berichtswesen

Teamkoordination

Education

Hochschulstudium Personalmanagement

kaufmännische Ausbildung

Tools

Zeiterfassungssysteme

Payroll-Systeme

Sage DPW

Job description

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

HR Generalist:in mit Schwerpunkt Operations (m/w/d) - Wien Vollzeit

Kennzahl: 1210862

Sie sind eine strukturierte Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Affinität für Zahlen und legen Wert auf reibungslose HR-Prozesse? Suchen Sie eine Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr Qualitätsanspruch gefragt sind? Dann bewerben Sie sich auf diese verantwortungsvolle Herausforderung im Bereich Human Resources.

Unser Auftraggeber ist ein international agierendes Beratungsunternehmen mit Standort im Zentrum Wiens. Das Unternehmen steht für professionelle Beratung, hohe Qualitätsstandards und klar strukturierte Prozesse. Die ausgeschriebene Position bietet ein modernes, teamorientiertes Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein geschätzt werden.

Aufgaben

• Verantwortlich für die kontinuierliche Betreuung und Pflege des Zeiterfassungssystems, einschließlich Buchungen, Korrekturen sowie der Implementierung neuer Arbeitszeitmodelle
• Übernahme der zentralen Schnittstellenfunktion zur externen Gehaltsverrechnung und zuverlässige Ansprechperson für sämtliche Anfragen zum Zeiterfassungstool
• Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bei arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Mitwirkung am jährlichen Gehaltsplanungsprozess durch Einbringen von Zahlenaffinität und organisatorischem Geschick
• Erstellung und Analyse von HR-Reports sowie relevanten Kennzahlen zur Entscheidungsunterstützung und Budgetplanung
• Mitarbeit an unternehmensweiten Projekten, wie Systemumstellungen im Zeiterfassungsbereich und der Umsetzung des Entgelttransparenzgesetzes
• Mitwirkung an Gehaltsanalysen sowie der kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen
• Sicherstellung effizienter und reibungsloser Abläufe im operativen HR-Bereich

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Personalmanagement oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung im HR-Bereich
• Fundierte Erfahrung im Umgang mit Zeiterfassungs- und Payroll-Systemen (z.B. Sage DPW oder vergleichbar)
• Strukturierte, präzise und serviceorientierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Zahlenaffinität sowie Freude an der Arbeit mit Daten, Reports und Auswertungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
• Fundierte Kenntnisse des österreichischen Arbeitsrechts
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Benefits & Gehalt

• Langfristige Anstellung in einem etablierten und erfolgreichen Unternehmen in zentraler Lage Wiens
• Teamorientiertes Arbeitsumfeld mit respektvollem Umgang
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen operativem HR-Geschäft und Projekten
• Vielfältige Möglichkeiten zur Aus- und Weiterbildung sowie umfassende Benefits (z.B. Jobticket Wiener Linien, Mitarbeiterrabatte)
• Flexible Arbeitszeitmodelle
• Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 3500 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass Bewerbungen für unsere ausgeschriebenen Stellen, die per E-Mail übermittelt werden, aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht berücksichtigt werden können und daher nicht bearbeitet werden.

Ihr Kontakt
Anneli Steinhart
Telefon [phone]
DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien
www.dis-ag.at