HR Controller:in (d/m/w) - Teilzeit (25 Std)

JobsinAustria; Wien; Vor Ort; EUR 31.000 - 37.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Telearbeit möglich

Gleitzeitmodell

Weiterbildungsmöglichkeiten

Zentrale Lage in Wien

Zusammenfassung

JobsinAustria sucht ab sofort eine Teilzeitkraft (25 Stunden) als HR Controller:in in Wien. Sie arbeiten im Bereich Personal & Entwicklung, verantworten Datenaufbereitung, Analysen und Berichte, und unterstützen Personalplanung sowie KPI-Optimierung.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige HR-Erfahrung, haben starke Excel-Fähigkeiten (Pivot, Grafiken) und kennen HR-IT-Systeme, idealerweise SAGE dpw. Flexible Arbeitszeitmodelle und zentrale Lage in Wien werden geboten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in HR-Controlling.
• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Excel-Kenntnisse (Pivot-Tabellen, Grafiken).
• Erfahrung mit HR-IT-Systemen, idealerweise SAGE dpw; Kenntnisse von ERP-Systemen von Vorteil.

Aufgaben

• Datenaufbereitung und Analyse von personalrelevanten Daten, insbesondere Beschäftigungszahlen.
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Personalstandsplanung einschließlich Szenarienberechnungen.
• Berechnung, Analyse und Optimierung HR-Kennzahlen sowie Erstellung von HR-Reports.
• Enge Abstimmung mit dem Finanzbereich und interne Stakeholder-Unterstützung.
• Zusammenarbeit mit HR-Schnittstellen und Finanzwesen.

Kenntnisse

Datenanalyse

HR-Kennzahlen

Berichtswesen

Pivot-Tabellen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Excel

SAGE dpw

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

ab sofort in Teilzeit für 25 Stunden eine:n HR Controller:in

Der Bereich Personal & Entwicklung ist zentraler Ansprechperson für den gesamten Employee Life Cycle, von der Begründung des Dienstverhältnisses bis zum Austritt. Der Personalbereich stellt die laufende (Weiter-)Entwicklung und Umsetzung der Personalstrategie, des Personalmanagements, des Personalcontrollings, des Personalservices, der Personalverrechnung sowie der Organisations- und Personalentwicklung sicher und ist für die Einhaltung der damit verbundenen arbeits-, sozial- und steuerrechtlichen Vorgaben verantwortlich. Ebenso fallen die Tätigkeiten des internen Reisebüros in das Verantwortungsgebiet dieses Bereiches.

Dein Einsatz für Umwelt & Gesellschaft

• Datenaufbereitung und Analyse von personalrelevanten Daten, insbesondere Beschäftigungszahlen
• Weiterentwicklung und Umsetzung der Personalstandsplanung einschließlich der Erstellung von Szenarienberechnungen
• Berechnung, Analyse und kontinuierliche Optimierung relevanter HR-Kennzahlen
• Erstellung aussagekräftiger HR-Reports und Managementberichte in enger Abstimmung mit dem Finanzbereich
• Analyse von HR-Daten sowie Bearbeitung von Anfragen für Führungskräfte und interne Stakeholder
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit internen Schnittstellen, insbesondere innerhalb des HR-Bereichs sowie mit dem Finanzwesen

Das bring tr

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägte IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (Pivot-Tabellen und Grafiken)
• Erfahrung im Umgang mit HR-IT-Systemen, idealerweise SAGE dpw, sowie Kenntnisse von ERP-Systemen von Vorteil
• Fundierte Erfahrung in der Datenaufbereitung, Analyse und Szenarien Berechnung
• Grundlegendes Verständnis von HR-Prozessen
• Ausgeprägte Service-, Kund:innen- und Lösungsorientierung
• Analytisches Denkvermögen, hohe Zahlenaffinität sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Dein Plus

• Verantwortung: Du bist in einem verantwortungsvollen Aufgabenbereich tätig und arbeitest gemeinsam mit engagierten Kolleg:innen an nachhaltigen Perspektiven für Umwelt und Gesellschaft.
• Vielfalt, Gleichbehandlung und Inklusion: Du bist für eine Arbeitgeberin tätig, die Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Staatsangehörigkeit, ethnischer oder sozialer Herkunft, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität begrüßt. Besonders ermutigen wir Personen zur Bewerbung, deren Perspektiven und Erfahrungen in gesellschaftlichen Bereichen wie Politik, Medien oder anderen öffentlichen Diskursräumen bislang wenig vertreten bzw. sichtbar waren.
• Flexibilität: & Work-Life-Balance: Mit unserem Gleitzeitmodell, der Möglichkeit zur Telearbeit sowie verschiedenen Arbeitszeitmodellen kannst du deine Arbeit flexibel gestalten und Beruf sowie Privatleben gut miteinander vereinbaren. Unser Engagement für eine familienfreundliche Arbeitswelt wird regelmäßig durch das Audit Beruf & Familie bestätigt.
• Moderner Arbeitsplatz: Dich erwartet ein modernes, barrierefrei gestaltetes Bürogebäude mit einem innovativen Bürokonzept. Shared Desks, Fokus- und Besprechungsbereiche sowie attraktive Begegnungszonen schaffen optimale Voraussetzungen für Zusammenarbeit, Austausch und konzentriertes Arbeiten.
• Anbindung: Du arbeitest an einem zentral gelegenen Standort in Wien, mit Anbindung an die U-Bahn; für dein Fahrrad haben wir einen absperrbaren Abstellplatz.
• Weiterbildung: Du kannst dich regelmäßig fachlich weiterbilden, damit wir gemeinsam langfristig die Perspektiven für Umwelt & Gesellschaft gestalten können und dein Buddy gibt dir in deiner Anfangszeit Einblicke in unsere Kultur.

Die Stelle ist ab sofort verfügbar. Für diese Position gilt ein Gehalt ab € 3.057,30 brutto pro Monat (Vollzeit), mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung.

Die Bewerbungsfrist endet am 30.09.2026.

Wichtig zu wissen:

Wir starten mit unserem Auswahlprozess schon vor Ablauf der Bewerbungsfrist. Sobald wir geeignete Personen gefunden haben, schließen wir unseren Auswahlprozess ab.

Bei der Erstellung dieses Beitrages wurden KI-Tools zur Unterstützung verwendet.