HR Business Partner (m/w/d)

Schiefer Rechtsanwälte GmbH; Wien; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Zusammenarbeit mit HR-Leitung

Flache Hierarchien

Moderne Kanzleiräumlichkeiten

KI-gestützte HR-Prozesse

Team- und Firmenevents

Kaffee, Getränke & Snacks

Job summary

Schiefer Rechtsanwälte sucht eine engagierte HR-Fachkraft mit 3–5 Jahren operativer HR-Erfahrung in Wien. Sie betreuen den Employee Life Cycle, übernehmen Personaladministration, Lohnverrechnungsvorbereitung, Recruiting bis zur erfolgreichen Besetzung und gestalten Onboarding sowie Offboarding professionell.

Sie arbeiten eng mit HR-Leitung und Kanzleileitung zusammen, setzen moderne HR-Prozesse um, betreuen das HR-System Personio und entwickeln HR-Reports weiter.

Qualifications

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR.
• Erfahrung in Recruiting und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse der österreichischen HR-Praxis.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Personio.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Deutschkenntnisse C1/C2, Englischkenntnisse gut.
• Interesse an Digitalisierung und KI.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Responsibilities

• Operative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Personaladministration, Dienstverträge und digitale Personalakten
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Lohnverrechnung
• Recruiting von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und professionelle Candidate Experience
• Onboarding & Offboarding
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen und Personalentwicklung
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems, insbesondere Personio
• Erstellung von HR-Reports und laufende Optimierung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung bei Digitalisierung und Einsatz von KI im HR

Skills

HR-Erfahrung

Recruiting

Personaladministration

Personio

MS Office

Deutsch (C1/C2)

Englischkenntnisse

Digitalisierung & KI

Teamkommunikation

Diskretion

Tools

Personio

MS Office

Job description

Menschen begleiten. Talente gewinnen. Zukunft mitgestalten.

Wien | 30–40 Stunden/Woche | ab sofort

Du hast 3–5 Jahre Erfahrung im HR, arbeitest gerne selbstständig und möchtest HR aktiv mitgestalten? Dann bist du bei Schiefer Rechtsanwälte genau richtig.

Wir sind eine moderne, wachsende Vergaberechtskanzlei und verbinden juristische Exzellenz mit einer professionellen und wertschätzenden Unternehmenskultur.

Aufgaben

• Operative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Personaladministration, Dienstverträge und digitale Personalakten
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Lohnverrechnung
• Recruiting von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und professionelle Candidate Experience
• Onboarding & Offboarding
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen und Personalentwicklung
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems, insbesondere Personio
• Erstellung von HR-Reports und laufende Optimierung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung bei Digitalisierung und Einsatz von KI im HR

Qualifikation

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR
• Erfahrung in Recruiting und Personaladministration
• Gute Kenntnisse der österreichischen HR-Praxis
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Personio
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1/C2) und gute Englischkenntnisse
• Interesse an Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit mit Menschen

Benefits

• Eigenverantwortliche HR-Position mit Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit HR-Leitung und Kanzleileitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Moderne Kanzleiräumlichkeiten und ausgezeichnete öffentliche Anbindung
• Möglichkeit, HR-Prozesse und KI aktiv mitzugestalten
• Kollegiales und wertschätzendes Umfeld
• Team- und Firmenevents
• Kaffee, Getränke und Snacks

Was uns ausmacht

Bei Schiefer Rechtsanwälte verbinden wir Professionalität, Wertschätzung und Verlässlichkeit.

Ein gepflegtes und souveränes Auftreten, klare und wertschätzende Kommunikation, Diskretion und Pünktlichkeit gehören für uns ebenso dazu wie unser kanzleiadäquater Dress Code im Blau-Weiß-Konzept.

Digitalisierung und KI sind Teil unserer Identität und unserer Weiterentwicklung.

Deine Perspektive

Du übernimmst von Beginn an Verantwortung für die operative Personalarbeit. Mit wachsender Erfahrung entwickelst du dich zur wichtigen HR-Ansprechperson und übernimmst eigene Projekte und Verantwortungsbereiche.

Perspektivisch unterstützt du die HR-Leitung bei operativen und strategischen HR-Themen.

Du möchtest HR nicht nur verwalten, sondern gemeinsam mit uns weiterentwickeln?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung bei Schiefer Rechtsanwälte.