HR-Partner: Gestalte HR-Prozesse & KI-Initiativen

Schiefer Rechtsanwälte GmbH; Wien; On-site; Vertraulich; Full time

Benefits offered by this job

Gestaltungsspielraum

Zusammenarbeit mit HR-Leitung

Flache Hierarchien

Moderne Kanzleiräumlichkeiten

KI-gestützte HR-Prozesse

Team- und Firmenevents

Kaffee, Getränke & Snacks

Job summary

Schiefer Rechtsanwälte sucht eine engagierte HR-Fachkraft mit 3–5 Jahren operativer HR-Erfahrung in Wien. Sie betreuen den Employee Life Cycle, übernehmen Personaladministration, Lohnverrechnungsvorbereitung, Recruiting bis zur erfolgreichen Besetzung und gestalten Onboarding sowie Offboarding professionell.

Sie arbeiten eng mit HR-Leitung und Kanzleileitung zusammen, setzen moderne HR-Prozesse um, betreuen das HR-System Personio und entwickeln HR-Reports weiter.

Qualifications

• 3–5 Jahre Berufserfahrung im operativen HR.
• Erfahrung in Recruiting und Personaladministration.
• Gute Kenntnisse der österreichischen HR-Praxis.
• Erfahrung mit HR-Systemen, idealerweise Personio.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Deutschkenntnisse C1/C2, Englischkenntnisse gut.
• Interesse an Digitalisierung und KI.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Freude an der Arbeit mit Menschen.

Responsibilities

• Operative Betreuung unserer Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Life Cycles
• Personaladministration, Dienstverträge und digitale Personalakten
• Vorbereitung der Unterlagen für die externe Lohnverrechnung
• Recruiting von der Ausschreibung bis zur erfolgreichen Besetzung
• Koordination von Bewerbungsgesprächen und professionelle Candidate Experience
• Onboarding & Offboarding
• Unterstützung bei Mitarbeitergesprächen, Weiterbildungen und Personalentwicklung
• Betreuung und Weiterentwicklung unseres HR-Systems, insbesondere Personio
• Erstellung von HR-Reports und laufende Optimierung unserer HR-Prozesse
• Unterstützung bei Digitalisierung und Einsatz von KI im HR

Skills

HR-Erfahrung

Recruiting

Personaladministration

Personio

MS Office

Deutsch (C1/C2)

Englischkenntnisse

Digitalisierung & KI

Teamkommunikation

Diskretion

Tools

Personio

MS Office

Job description

Schiefer Rechtsanwälte sucht eine engagierte HR-Fachkraft mit 3–5 Jahren operativer HR-Erfahrung in Wien. Sie betreuen den Employee Life Cycle, übernehmen Personaladministration, Lohnverrechnungsvorbereitung, Recruiting bis zur erfolgreichen Besetzung und gestalten Onboarding sowie Offboarding professionell.

Sie arbeiten eng mit HR-Leitung und Kanzleileitung zusammen, setzen moderne HR-Prozesse um, betreuen das HR-System Personio und entwickeln HR-Reports weiter.