HR Assistenz - Teilzeit 13h/Woche (m/w/d)

LP Experts Personalmanagement GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Interner Shop

Essenszuschuss

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Zusammenfassung

LP Experts Personalmanagement GmbH in Wien sucht eine engagierte HR-Unterstützung für das Team. Du bringst vorhandene Erfahrung im HR-Bereich mit und vertiefst dein Wissen rund um das Arbeitszeitgesetz, um Mitarbeitenden einen klaren Mehrwert zu bieten.

Die Position ist Teilzeit verteilt auf drei Tage pro Woche. Du betreust eigenständig zwei Zeitmanagement-Tools, achtest auf Ersatzruhe, Wochenendruhe und Überstunden, erstellst Reports und korrespondierst schriftlich (Verträge,

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung in personalbezogenen oder administrativen HR-Rollen.
• Gute MS Office Kenntnisse; Zeitmanagement-Tools-Erfahrung wünschenswert.
• Deutsch Muttersprache; Englisch vorteilhaft.

Aufgaben

• Eigenständige Betreuung und Pflege zweier Zeitmanagement-Tools.
• Überwachung von Arbeitszeiten und Einhaltung gesetzlicher Ruhezeiten sowie Überstundenkontrollen.
• Erstellung und Pflege von Reports sowie Schriftverkehr (Verträge, Funktionsänderungen, Kündigungen).
• Ansprechpartner für Arbeitszeiten und Abwesenheiten; sicherer HR-Alltag.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Deutsch (Muttersprache)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Zeitmanagement-Tools

Jobbeschreibung

Als Personaldienstleister:innen sowie Zeitarbeit-Expert:innen mit Begeisterung fördern und nutzen wir Synergien, um entschlossen und integer den Perfect Match bei kaufmännischen als auch technischen Top Positionen zu kreieren. Wir haben unsere Leidenschaft zum Beruf gemacht. Und Du?

Für unseren Kunden, ein international erfolgreiches Unternehmen, suchen wir eine engagierte Unterstützung für das HR-Team. Du möchtest deine bestehende Erfahrungen im HR-Bereich und dein Wissen rund um das Arbeitszeitgesetz vertiefen und dabei einen wichtigen Mehrwert für Mitarbeitende abbilden? Unterstütze unseren Kunden im Teilzeitausmaß von ca. 13 Wochenstunden, verteilt auf eine 3-Tage-Woche!

• Mit einem administrativen Fokus für deine Rolle übernimmst du die eigenständige Betreuung und Pflege zweier Zeitmanagement-Tools und stellst damit die korrekte Erfassung und Auswertung sämtlicher Arbeitszeiten sicher.


• Dabei achtest du besonders auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Ersatzruhe oder Wochenendruhe und kontrollierst regelmäßig die Überstunden.


• Zusätzlich unterstützt du das HR-Team bei der Erstellung und Pflege von Reports sowie beim allgemeinen Schriftverkehr (Verträge, Funktionsänderungen, Kündigungen).


• Du bist erste Ansprechperson für Fragen rund um Arbeitszeit und Abwesenheiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im operativen HR-Alltag.

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einschlägige Erfahrung in einer personalbezogenen, zahlenfokussierten oder stark administrativen Rolle im HR-Umfeld sammeln können, zeigst großes Interesse am Arbeitszeitgesetz und möchtest dein bisheriges Know-How im HR vertiefen.


• Gute Kenntnisse in MS Office sind erforderlich; Erfahrung mit Zeitmanagement-Tools ist wünschenswert.


• Deutsch beherrschst du auf Muttersprachenniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.


• Mit deiner offenen, empathischen Art punktest du im Team – gleichzeitig arbeitest du sehr strukturiert, genau und bringst ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Selbstorganisation mit.

Diese Position ist mit einem Gehaltsrahmen von € 31.514,- bis € 32.676,- brutto/Jahr (Basis Vollzeit) dotiert, wobei je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine individuelle Einschätzung vorgesehen ist.

• Mitarbeitervorteile: Ein interner Shop bietet dir attraktive Einkaufsmöglichkeiten direkt im Unternehmensumfeld.


• Essenszuschuss: Ein Zuschuss zu den Verpflegungskosten unterstützt dich im Arbeitsalltag.


• Flexible Arbeitszeitgestaltung: Deine Teilzeitstunden können individuell auf drei Arbeitstage pro Woche aufgeteilt werden.


• Beste Erreichbarkeit: Der zentral gelegene Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln sehr gut erreichbar.


• Exklusiv bei LP Experts: Unser persönlicher Top-Service sowie umfassende Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses sind für uns selbstverständlich.