Mitarbeiter:in Personalverrechnung & Zeitwirtschaft (m/w/d)

HAI-Aluminium; Ranshofen; Hybrid; EUR 35,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Kantine

Gesundheitsprogramme

Vergünstigungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Mobiles Arbeiten

Job summary

HAI-Aluminium in Oberösterreich/Land Ranshofen sucht eine strukturierte Personalabrechnungs-Spezialistin zur Unterstützung des HR-Teams. Sie verantworten Zeitwirtschaft, pflegen Arbeitszeiten und Abwesenheiten und unterstützen die monatliche Personalverrechnung für rund 650 Mitarbeitende, extern abgerechnet.

Sie arbeiten eigenständig, umfassen Datenpflege in HR-Systemen (SAP/Workday) und stehen Ansprechpersonen für Beschäftigte in personalrelevanten Fragestellungen zur Verfügung.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o. Ä.).
• Vorzugsweise Personalverrechnerprüfung oder einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, Workday) von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen.

Responsibilities

• Zeitwirtschaft erfassen und pflegen (Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zeitdaten).
• Monatliche Vorbereitung der Personalverrechnung für ca. 650 Mitarbeitende (extern abgerechnet).
• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende bei personalrelevanten Fragestellungen und arbeitsrechtliche Themen unterstützen.
• HR-Systeme pflegen und Datenqualität sicherstellen.
• HR-Team und Personalleitung im operativen Tagesgeschäft unterstützen.

Skills

Zeitwirtschaft

Personalverrechnung

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Personalverrechnerprüfung

Tools

SAP

Workday

Job description

Wir im HR-Team begleiten unsere Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Zur Verstärkung unseres Teams in Ranshofen suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Zeitwirtschaft, Personalverrechnungs-Themen und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen hat.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Zeitwirtschaft (Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevante Zeitdaten)
• Du unterstützt bei der monatlichen Vorbereitung der Personalverrechnung für ca. 650 Mitarbeiter:innen, da extern abgerechnet wird
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Themen
• Du pflegst unsere HR-Systeme und trägst zu einer hohen Datenqualität bei
• Du unterstützt das HR-Team und die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise abgeschlossene Personalverrechnerprüfung oder einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, Workday) von Vorteil
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Das erwartet dich

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit ohne Kernzeit und die Möglichkeit im Mobile Office zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Kantine, Gesundheitsprogramme, Vergünstigungen und vieles mehr
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld

Dein mögliches Gehalt

Für diese Position bieten wir ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.467,53 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.