Mitarbeiter Personalverrechnung & Zeitwirtschaft (m/w/d)

HAI-Aluminium; Ranshofen; Vor Ort; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine

Gesundheitsprogramme

Vergünstigungen

Zusammenfassung

HAI-Aluminium in Ranshofen sucht eine strukturierte, serviceorientierte Persönlichkeit für Zeitwirtschaft und HR-Prozesse. Sie erfassen Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevante Zeitdaten und unterstützen die monatliche Personalverrechnung für rund 650 Mitarbeitende, extern abgerechnet.

Sie arbeiten eng mit der HR-Team und der Geschäftsführung zusammen, pflegen HR-Systeme (z. B. SAP, Workday) und sichern Datenqualität. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten runden das Angebot ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Vorzugsweise Personalverrechnerprüfung oder einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung.
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, Workday) von Vorteil.
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise.
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Ansprechpartner:innen.

Aufgaben

• Du verantwortest die Zeitwirtschaft (Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevante Zeitdaten).
• Du unterstützt bei der monatlichen Vorbereitung der Personalverrechnung für ca. 650 Mitarbeiter:innen, da extern abgerechnet wird.
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Themen.
• Du pflegst unsere HR-Systeme und trägst zu einer hohen Datenqualität bei.
• Du unterstützt das HR-Team und die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft.

Kenntnisse

Zeitwirtschaft

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/HAK/HBLA)

Tools

MS Office

HR-Systeme (SAP, Workday)

Jobbeschreibung

Wir im HR-Team begleiten unsere Mitarbeiter:innen entlang des gesamten Employee Lifecycles.

Zur Verstärkung unseres Teams in Ranshofen suchen wir eine strukturierte, serviceorientierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Freude an Zeitwirtschaft, Personalverrechnungs-Themen und der Weiterentwicklung von HR-Prozessen hat.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest die Zeitwirtschaft (Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und relevante Zeitdaten)
• Du unterstützt bei der monatlichen Vorbereitung der Personalverrechnung für ca. 650 Mitarbeiter:innen, da extern abgerechnet wird
• Du bist Ansprechpartner:in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen und unterstützt bei arbeitsrechtlichen Themen
• Du pflegst unsere HR-Systeme und trägst zu einer hohen Datenqualität bei
• Du unterstützt das HR-Team und die Personalleitung im operativen Tagesgeschäft

Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
• Vorzugsweise abgeschlossene Personalverrechnerprüfung oder einschlägige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. SAP, Workday) von Vorteil
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Serviceorientiertes Auftreten sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

Das erwartet dich

• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Ein wertschätzendes und kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit ohne Kernzeit und die Möglichkeit im Mobile Office zu arbeiten
• Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Benefits wie Kantine, Gesundheitsprogramme, Vergünstigungen und vieles mehr
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einem dynamischen Umfeld

Dein mögliches Gehalt

Für diese Position bieten wir ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab EUR 3.467,53 auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.