HR Administration (m/w/d)

Adecco; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 48.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Home-Office 8 Tage/Monat

Betriebsrestaurant

Intensive Einschulungsphase

Wertschätzendes Team

Zusammenfassung

Adecco sucht für seinen Klienten in Wien eine/n HR-Administrator/in mit Fokus auf Personaladministration, Zeitwirtschaft und Lohnverrechnung. Sie betreuen Ein- und Austritte, pflegen Stammdaten und arbeiten eng mit HR-Business-Partnern zusammen.

Sie verfügen über mehrjährige Payroll-Erfahrung, kennen Arbeitsrecht/Kollektivverträge und kommunizieren sicher in Deutsch und Englisch. Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und Onboarding-Unterstützung gehören zum Umfeld.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in Personaladministration und Payroll-Vorbereitung.
• Vertrauliche HR-Themen diskret behandeln; Umgang mit Betriebsvereinbarungen.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Mitarbeiteradministration betreuen, Ein- und Austritte, Stammdatenpflege.
• Reiseorganisation und administrative Abwicklung von Dienstreisen.
• Zeitwirtschaft prüfen, Anwesenheiten, Arbeitszeiten, Reisezeiten verwalten.
• Ansprechpartner:innen für Leihpersonal koordinieren und mit Personaldienstleistern abstimmen.
• Abrechnungsdaten vorbereiten und Zulagen, Zuschläge, Überstunden pflegen.
• Unterstützung der HR Business Partner bei Projekten und administrativen Aufgaben.

Kenntnisse

Payrollkenntnisse

Zeitwirtschaft

Genauigkeit

Kommunikation

Vertraulichkeit

Ausbildung

Payroll-Ausbildung

Tools

HR-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von digitalen Energie- und Automatisierungslösungen. Sie kombinieren weltweit führende Energietechnologien, Automatisierung in Echtzeit, Software und Services, um integrierte Lösungen für Häuser, Gebäude, Datacenter, Infrastrukturen und Industriezweige herzustellen. Das Unternehmen verfolgt das wertvolle Ziel Energie und Ressourcen optimal zu nutzen, um damit Fortschritt und Nachhaltigkeit zu fördern.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiteradministration und sind für Ein- und Austritte sowie die Pflege der Stammdaten in den relevanten HR-Systemen verantwortlich.
• Im Bereich der Dienstreisen prüfen und bearbeiten Sie die administrativen Abläufe und stellen eine korrekte Abwicklung der Prozesse sicher.
• Sie stellen eine korrekte Zeitwirtschaft sicher, prüfen Anwesenheiten und bearbeiten Arbeitszeiten, Reisezeiten sowie Sonderzeitkorrekturen.
• Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie das Leihpersonal und koordinieren die Abstimmung mit Personaldienstleistern sowie internen Ansprechpartner:Innen.
• Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten für die Lohnverrechnung vor und pflegen Zulagen, Zuschläge, Überstunden- sowie Arbeitszeitdaten.
• Zusätzlich unterstützen Sie die HR Business Partner bei administrativen Aufgaben, erstellen Auswertungen und wirken bei HR-Projekten sowie organisatorischen Themen mit.

Anforderungen

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie in der Zeitwirtschaft.
• Durch Ihre Berufserfahrung oder Ausbildung bringen Sie ein gutes Verständnis für Payroll, Arbeitsrecht, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen mit.
• Sie arbeiten genau, strukturiert und zuverlässig und kennen sich mit Zulagen, Zuschlägen sowie Arbeitszeitregelungen aus.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke und professionellen Ausdrucksweise betreuen Sie Mitarbeitende serviceorientiert und sicher. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Sie arbeiten selbstständig, denken proaktiv mit und gehen mit vertraulichen HR-Themen diskret um.

Gehalt & Benefits

Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt 42.200 EUR auf Vollzeitbasis - abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.

Unser Kunde bietet unter anderem:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Home-Office Möglichkeit (8 Tage pro Monat)
• Unterstütze Betriebskantine
• Intensive Einschulungsphase
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team