HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d)

REHAU Window Solutions; Guntramsdorf; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine im Haus

Kostenloser Parkplatz

Corporate Benefits

Fahrrad-Leasing

Home-Office-Möglichkeit

Firmen- und Teamevents

Sommer- und Weihnachtsfeiern

29 Urlaubstage

Zusammenfassung

REHAU Window Solutions sucht eine/n HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d) in Guntramsdorf in Teilzeit befristet. Du betreust HR-Administrationsaufgaben, koordiniert Bewerbungsprozesse und managst Mitarbeitervorteile in einem internationalen Umfeld.

Zu deinen Aufgaben gehört die Nutzung des Time-Tac-Systems, die Mitwirkung an der Lohnverrechnung sowie die Organisation von Benefits und Mitarbeiterevents.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise HR-Erfahrung.
• Hohe Affinität zu administrativen Prozessen und Erfahrung mit HR-Systemen.
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise sowie Priorisierungsfähigkeit.

Aufgaben

• Korrekturen, Änderungen, Auswertungen, Neuanlagen im Time-Tac Zeitwirtschaftssystem als Key User.
• Stellenausschreibungen gestalten und veröffentlichen, telefonische Erstgespräche führen, Bewerbungsprozesse koordinieren.
• Mitarbeiterbenefits betreuen und administrieren ( Fit-up, Gruppenversicherungen, Bike-Leasing).
• Unterstützung bei monatlicher Lohnverrechnung, Abwesenheiten, Home-Office-Tage und steuerpflichtigen Reisekosten.
• Verwaltung von Mitarbeiterausweisen, Dienstjubiläen, Kantinen- und Verpflegungsangeboten, Unfallversicherung.
• Prüfung und Abrechnung von Reisekosten; Datenüberleitung der Abrechnungsdaten.
• Bei Bedarf Empfangsvertretung und organisatorische Tagesgeschäft-Unterstützung.

Kenntnisse

HR-Systeme

Administrative Prozesse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Diskretion

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d)

Job-ID:20209

#BE PART OF OUR TEAM!

HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d)

an unserem Standort Guntramsdorf | zum nächst möglichen Zeitpunkt | Teilzeit | befristet

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser HR-Team in unterschiedlichen Bereichen der Personaladministration und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte.

Deine Aufgaben

• Als Key User für unser Zeitwirtschaftssystem Time-Tac kümmerst du dich um Korrekturen, Änderungen, Auswertungen, Neuanlagen sowie die Verwaltung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
• Im Recruiting gestaltest und veröffentlichst du Stellenausschreibungen, führst telefonische Erstgespräche und koordinierst weitere Bewerbungsgespräche mit den zuständigen Führungskräften
• Du betreust und administrierst unsere Mitarbeiterbenefits, wie Fit-up, Gruppenkrankenversicherung, Bike-Leasing und weitere Angebote
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung und bereitest dafür unter anderem Abwesenheiten, Home-Office-Tage und steuerpflichtige Reisekosten auf
• Du kümmerst dich um verschiedene Bereiche der Personaladministration, darunter Mitarbeiterausweise, Dienstjubiläen, die Kollektiv-Unfallversicherung sowie unsere Kantinen- und Verpflegungsangebote
• Du übernimmst die Prüfung und Abrechnung von Reisekosten für verschiedene Mitarbeiter sowie die regelmäßige Überleitung der Abrechnungsdaten
• Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung am Empfang und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im HR-Bereich
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen HR-Systemen und bringst eine hohe Affinität für administrative Prozesse mit
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten selbstständig
• Der Kontakt mit Mitarbeiter, Führungskräften und Bewerber macht dir Freude
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten um
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das Kannst Du Von Uns Erwarten

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld mit viel Eigenverantwortung und abwechslungsreichen HR-Themen
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist gleichzeitig aber eng in unser HR-Team eingebunden und stehst im regelmäßigen Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit unterstützen dich dabei, deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten
• Ein kostenloser Parkplatz direkt am Standort sowie eine Kantine im Haus
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits, wie Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing und weitere Vergünstigungen
• Gemeinsame Firmen- und Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• 29 Urlaubstage pro Jahr
• Für diese Position bieten wir dir ein marktkonformes Bruttogehalt ab EUR 3.200,00 monatlich auf Vollzeitbasis. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich