HR Administration (m/w/d)

Adecco Personalbereitstellungs GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 37.800 - 46.200; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gleitzeit

Home-Office 8 Tage/Monat

Betriebliche Kantine

Intensive Einschulungsphase

Wertschätzendes Arbeitsumfeld

Zusammenfassung

Adecco Personalbereitstellungs GmbH sucht eine erfahrene HR-Administration in Wien. Zu Ihren Aufgaben gehört die Betreuung der Mitarbeiteradministration, Ein- und Austritte, Stammdatenpflege sowie die Vorbereitung der lohnverrechnungsrelevanten Daten.

Sie prüfen Zeitwirtschaft, Abwesenheiten und Arbeitszeiten, betreuen Leihpersonal und koordinieren sich mit externen Personaldienstleistern; außerdem unterstützen Sie HR Business Partner bei Projekten und Auswertungen.

Qualifikationen

• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in Lohnverrechnung und Zeitwirtschaft.
• Verständnis von Payroll, Arbeitsrecht, KV und Betriebsvereinbarungen.
• Genauigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Diskretion im Umgang mit HR-Themen.

Aufgaben

• Mitarbeiteradministration betreuen, Ein- und Austritte sowie Stammdatenpflege in HR-Systemen.
• Administrative Abwicklung von Dienstreisen prüfen und sicherstellen.
• Zeitwirtschaft prüfen, Anwesenheiten und Arbeitszeiten bearbeiten.
• Ansprechpartner für Leihpersonal, Koordination mit Personaldienstleistern und internen Stakeholdern.
• Auswertungen erstellen und HR-Projekte unterstützen.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Tools

Payroll-Systeme

Jobbeschreibung

Unser Kunde ist ein etablierter Anbieter von digitalen Energie- und Automatisierungslösungen. Sie kombinieren weltweit führende Energietechnologien, Automatisierung in Echtzeit, Software und Services, um integrierte Lösungen für Häuser, Gebäude, Datacenter, Infrastrukturen und Industriezweige herzustellen. Das Unternehmen verfolgt das wertvolle Ziel Energie und Ressourcen optimal zu nutzen, um damit Fortschritt und Nachhaltigkeit zu fördern.

HR Administration (m/w/d)

Büro, Wirtschaft und Recht

• Wien
• Überlassung
• Vollzeit

Aufgaben

• Sie übernehmen die Betreuung der Mitarbeiteradministration und sind für Ein- und Austritte sowie die Pflege der Stammdaten in den relevanten HR-Systemen verantwortlich.
• Im Bereich der Dienstreisen prüfen und bearbeiten Sie die administrativen Abläufe und stellen eine korrekte Abwicklung der Prozesse sicher.
• Sie stellen eine korrekte Zeitwirtschaft sicher, prüfen Anwesenheiten und bearbeiten Arbeitszeiten, Reisezeiten sowie Sonderzeitkorrekturen.
• Als zentrale Ansprechperson betreuen Sie das Leihpersonal und koordinieren die Abstimmung mit Personaldienstleistern sowie internen Ansprechpartnerinnen und -an- nennen.
• Sie bereiten abrechnungsrelevante Daten für die Lohnverrechnung vor und pflegen Zulagen, Zuschläge, Überstunden- sowie Arbeitszeitdaten.
• Zusätzlich unterstützen Sie die HR Business Partner bei administrativen Aufgaben, erstellen Auswertungen und wirken bei HR-Projekten sowie organisatorischen Themen mit.

Anforderungen

• Sie verfügen über mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration und idealerweise in der Vorbereitung der Lohnverrechnung sowie in der Zeitwirtschaft.
• Durch Ihre Berufserfahrung oder Ausbildung bringen Sie ein gutes Verständnis für Payroll, Arbeitsrecht, Kollektivverträge und Betriebsvereinbarungen mit.
• Sie arbeiten genau, strukturiert und zuverlässig und kennen sich mit Zulagen, Zuschlägen sowie Arbeitszeitregelungen aus.
• Mit Ihrer Kommunikationsstärke und professionellen Ausdrucksweise betreuen Sie Mitarbeitende serviceorientiert und sicher. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab.
• Sie arbeiten selbstständig, denken proaktiv mit und gehen mit vertraulichen HR-Themen diskret um.

Gehalt

Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt 42.200 EUR auf Vollzeitbasis - abhängig von Qualifikationen und Berufserfahrung.

Unser Kunde bietet unter anderem:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit)
• Home-Office Möglichkeit (8 Tage pro Monat)
• Unterstützte Betriebskantine
• Intensive Einschulungsphase
• Wertschätzendes Arbeitsumfeld mit einem unterstützenden Team

Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Dienstbeginn: ab sofort

Dienstort: 1210 Wien

Ansprechperson:
Thuy Truong
Account Manager
Tel [phone]
[e-mail]

Wir suchen Sie!

Adecco bietet Ihnen spannende Einsatzmöglichkeiten in namhaften Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen. Sie möchten sich beruflich verändern? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister.

Ref: 55144