HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d) - Karenzvertretung

REHAU Window Solutions; Guntramsdorf; Vor Ort; EUR 18.000 - 29.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Kantine im Haus

Kostenloser Parkplatz

Corporate Benefits

Fahrrad-Leasing

Firmen- und Teamevents

Zusammenfassung

REHAU Window Solutions in Guntramsdorf sucht eine(n) HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d) als Karenzvertretung in Teilzeit. Sie arbeiten im HR-Team, betreuen Personalprozesse, unterstützen bei der Lohnverrechnung und koordinieren Recruiting-Aktivitäten.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Verwaltung von Arbeitszeitmodellen, das Veröffentlichen von Stellenausschreibungen, Betreuung von Benefits und die Abrechnung von Reisekosten.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im HR-Bereich wünschenswert.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit HR-Systemen.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Zeitwirtschaft mit Time-Tac verwalten, Korrekturen und Auswertungen durchführen.
• Stellenausschreibungen erstellen, telefonische Erstgespräche führen, Interviews koordinieren.
• Mitarbeiterbenefits betreuen, z. B. Fit-up, Versicherung, Bike-Leasing.
• Lohnverrechnung vorbereiten, Abwesenheiten, Home-Office-Tage berücksichtigen.
• Reisekosten prüfen und abrechnen, Abrechnungsdaten überleiten.
• Empfang vertreten und allgemeine Tagesgeschäft unterstützen.

Kenntnisse

HR-Systeme

Administrative Prozesse

Organisationstalent

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Time-Tac

Jobbeschreibung

Job-ID:20209

HR Specialist - Administration & Recruiting (m/w/d) - Karenzvertretung

an unserem Standort Guntramsdorf | zum nächst möglichen Zeitpunkt | Teilzeit | befristet

In dieser vielseitigen Position unterstützt du unser HR-Team in unterschiedlichen Bereichen der Personaladministration und bist eine wichtige Ansprechperson für unsere Mitarbeiter und Führungskräfte.

Deine Aufgaben

• Als Key User für unser Zeitwirtschaftssystem Time-Tac kümmerst du dich um Korrekturen, Änderungen, Auswertungen, Neuanlagen sowie die Verwaltung unterschiedlicher Arbeitszeitmodelle
• Im Recruiting gestaltest und veröffentlichst du Stellenausschreibungen, führst telefonische Erstgespräche und koordinierst weitere Bewerbungsgespräche mit den zuständigen Führungskräften
• Du betreust und administrierst unsere Mitarbeiterbenefits, wie Fit-up, Gruppenkrankenversicherung, Bike-Leasing und weitere Angebote
• Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnverrechnung und bereitest dafür unter anderem Abwesenheiten, Home-Office-Tage und steuerpflichtige Reisekosten auf
• Du kümmerst dich um verschiedene Bereiche der Personaladministration, darunter Mitarbeiterausweise, Dienstjubiläen, die Kollektiv-Unfallversicherung sowie unsere Kantinen- und Verpflegungsangebote
• Du übernimmst die Prüfung und Abrechnung von Reisekosten für verschiedene Mitarbeiter sowie die regelmäßige Überleitung der Abrechnungsdaten
• Bei Bedarf übernimmst du die Vertretung am Empfang und unterstützt bei organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits Erfahrung im HR-Bereich
• Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen HR-Systemen und bringst eine hohe Affinität für administrative Prozesse mit
• Eine strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du behältst auch bei vielen unterschiedlichen Aufgaben den Überblick und setzt Prioritäten selbstständig
• Der Kontakt mit Mitarbeiter, Führungskräften und Bewerber macht dir Freude
• Du gehst verantwortungsvoll und diskret mit vertraulichen Informationen und personenbezogenen Daten um
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

Das Kannst Du Von Uns Erwarten

• Ein spannendes und vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Unternehmensumfeld mit viel Eigenverantwortung und abwechslungsreichen HR-Themen
• Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist gleichzeitig aber eng in unser HR-Team eingebunden und stehst im regelmäßigen Austausch mit unterschiedlichen internen und externen Schnittstellen
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit unterstützen dich dabei, deinen Arbeitsalltag flexibel zu gestalten
• Ein kostenloser Parkplatz direkt am Standort sowie eine Kantine im Haus
• Attraktive Mitarbeiterangebote und Benefits, wie Corporate Benefits, Fahrrad-Leasing und weitere Vergünstigungen
• Gemeinsame Firmen- und Teamevents sowie Sommer- und Weihnachtsfeiern
• 29 Urlaubstage pro Jahr
• Für diese Position bieten wir dir ein marktkonformes Bruttogehalt ab EUR 3.200,00 monatlich auf Vollzeitbasis. Abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung selbstverständlich möglich