Global Executive Assistant to CEO

Foreus Intelligence GmbH; Wien; Presencial; EUR 31 000 - 42 000; Tempo integral

Vantagens oferecidas por esta oferta de emprego

Direkte Zusammenarbeit mit derGeschäft

Internationales Umfeld

Moderne digitale Arbeitsmittel

Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten

Attraktive Vergütung

Resumo da oferta

FOREUS sucht eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung im internationalen Tagesgeschäft unterstützt. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, internationalen Partnern und externen Ansprechpartnern und sorgst für strukturierte Abläufe, koordinierst Termine, planst Reisen und übernimmst administrative Aufgaben.

Idealerweise bringst du Kenntnisse aus Intelligence, Security oder internationalen Ermittlungen mit.

Qualificações

• Mehrjährige Erfahrung als Executive/Management Assistant oder ähnliche Position.
• Internationale Erfahrung und Verständnis wirtschaftlicher Zusammenhänge.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsabilidades

• Eigenständige Organisation des Terminkalenders der Geschäftsführung.
• Planung internationaler Meetings, Reisen und Recherchen.
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch bearbeiten.
• Erstellung von Präsentationen und Besprechungsunterlagen.
• Verwaltung von Fristen, Wiedervorlagen und Projektreports.
• Backoffice-Tätigkeiten und Informationsfluss zwischen Abteilungen koordinieren.
• Diskreter Umgang mit sensiblen Informationen.

Conhecimentos

Executive Assistant

Reiseorganisation

Terminmanagement

Diskretion

Ferramentas

Office-Software

KI gestützte Tools

Descrição da oferta de emprego

FOREUS sucht eine erfahrene Executive Assistant, die die Geschäftsführung im internationalen Tagesgeschäft unterstützt. Du bist zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Abteilungen, internationalen Partnern und externen Ansprechpartnern und sorgst für strukturierte Abläufe, koordinierst Termine, planst Reisen und übernimmst administrative Aufgaben.

Idealerweise bringst du Kenntnisse aus Intelligence, Security oder internationalen Ermittlungen mit.