Front Office & Empfangsexperte (Teilzeit, 20h) – flexibel

UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH; Hall in Tirol; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Part time

Benefits offered by this job

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Dienstrad-Leasing

Kinderbetreuung

Sportangebote

Job summary

UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH in Hall in Tirol sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Empfang/Front Office in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Kassaführung, Organisation von Büromaterial und Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Besucher. Sie bringen selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gutes Auftreten und idealerweise

Qualifications

• Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil.
• Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Vertretungsbereitschaft.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

Responsibilities

• Telefonvermittlung, Postbearbeitung und selbständige Korrespondenz.
• Kassaführung und Abrechnung.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
• Selbständige Büroorganisation.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Studierende, Lehrpersonen und Besucher*innen.
• Interne Kommunikationsschnittstelle zu anderen operativen Bereichen.
• Unterstützung in der Raumbewirtschaftung an der UMIT TIROL.
• Unterstützung des Student and Teaching Centers der UMIT TIROL.

Skills

Selbständiger Arbeitsstil

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Vertretungsbereitschaft

Hands-on-Mentalität

Job description

UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH in Hall in Tirol sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Empfang/Front Office in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Kassaführung, Organisation von Büromaterial und Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Besucher. Sie bringen selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gutes Auftreten und idealerweise