Mitarbeiter*in Empfang / Front Office

UMIT TIROL - Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH; Hall in Tirol; In loco; EUR 23.000 - 28.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Dienstrad-Leasing

Kinderbetreuung

Sportangebote

Descrizione del lavoro

UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH in Hall in Tirol sucht eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter für den Empfang/Front Office in Teilzeit (20 Wochenstunden).

Zu Ihren Aufgaben gehören Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Korrespondenz, Kassaführung, Organisation von Büromaterial und Anlaufstelle für Studierende, Lehrende und Besucher. Sie bringen selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, gutes Auftreten und idealerweise

Competenze

• Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil.
• Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Vertretungsbereitschaft.
• Kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität.

Mansioni

• Telefonvermittlung, Postbearbeitung und selbständige Korrespondenz.
• Kassaführung und Abrechnung.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
• Selbständige Büroorganisation.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Studierende, Lehrpersonen und Besucher*innen.
• Interne Kommunikationsschnittstelle zu anderen operativen Bereichen.
• Unterstützung in der Raumbewirtschaftung an der UMIT TIROL.
• Unterstützung des Student and Teaching Centers der UMIT TIROL.

Conoscenze

Selbständiger Arbeitsstil

Serviceorientierung

Freundliches Auftreten

Englischkenntnisse

MS-Office Kenntnisse

Vertretungsbereitschaft

Hands-on-Mentalität

Descrizione del lavoro

Die Universität von heute, für das Wissen von morgen

Die UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH – ist eine akkreditierte und international anerkannte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol und der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck mit Stammsitz in Hall in Tirol/Österreich. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.

Im Bereich der Verwaltung besetzt die UMIT TIROL zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (20 Wochenstunden):

Mitarbeiter*in Empfang / Front Office

Zentrale Aufgaben:

• Telefonvermittlung, Postbearbeitung und selbständige Korrespondenz


• Kassaführung und Abrechnung


• Organisation und Verwaltung von Büromaterial


• selbständige Büroorganisation


• Anlauf- und Auskunftsstelle für Studierende, Lehrpersonen und Besucher*innen


• interne Kommunikationsschnittstelle zu anderen operativen Bereichen der UMIT TIROL


• Unterstützung in der Raumbewirtschaftung an der UMIT TIROL


• Unterstützung des Student and Teaching Centers der UMIT TIROL

Erforderliche Qualifikation:

• selbständiger und strukturierter Arbeitsstil


• Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft


• freundliches und professionelles Auftreten


• Englischkenntnisse von Vorteil


• gute MS-Office-Kenntnisse


• Vertretungsbereitschaft


• kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität

• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten


• Flexible Arbeitszeiten


• Dienstrad-Leasing, diverse Vergünstigungen, Kinderbetreuung, Sportangebote

Das Gehalt orientiert sich an der Gehaltsordnung und Verwendungsgruppenschema der UMIT TIROL. Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.281,81 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich

Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

UMIT TIROL–Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH, Eduard Wallnöfer-Zentrum I, A-6060 Hall in Tirol, Österreich, T [phone]; www.umit-tirol.at.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter www.umit-tirol/datenschutz

www.umit-tirol.at