Mitarbeiter*In Empfang / Front Office

nan; Hall in Tirol; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Dienstrad-Leasing

diverse Vergünstigungen

Kinderbetreuung

Sportangebote

Descripción de la vacante

UMIT TIROL sucht zur Verstärkung im Bereich Verwaltung eine Empfangs-Front-Office-Kraft in Hall in Tirol. Die Teilzeitstelle (20 Wochenstunden) übernimmt Telefonvermittlung, Postbearbeitung, Organisation und Anlaufstelle für Studierende sowie Mitarbeit in der Raumbewirtschaftung und im Student and Teaching Center.

Vorausgesetzt werden Eigeninitiative, Serviceorientierung, gute MS-Office-Kenntnisse und Flexibilität.

Formación

• Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil ist Voraussetzung.
• Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft werden erwartet.
• Freundliches und professionelles Auftreten ist nötig.
• Englischkenntnisse von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
• Vertretungsbereitschaft und Hands-on-Mentalität sind willkommen.
• Flexibilität bei Arbeitszeiten und Lernbereitschaft werden gefordert.

Responsabilidades

• Telefonvermittlung, Postbearbeitung und selbständige Korrespondenz.
• Kassaführung und Abrechnung.
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial.
• Selbständige Büroorganisation.
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Studierende, Lehrpersonen und Besucher*innen.
• Interne Kommunikationsschnittstelle zu anderen operativen Bereichen.
• Unterstützung in der Raumbewirtschaftung.
• Unterstützung des Student and Teaching Centers.

Conocimientos

Selbständige Arbeitsweise

Serviceorientierung

Hilfsbereitschaft

Freundliches Auftreten

MS Office-Kenntnisse

Verlässlichkeit

Hands-on-Mentalität

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse von Vorteil

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Die Universität von heute, für das Wissen von morgen

Die UMIT TIROL – Private Universität für Gesundheitswissenschaften und -technologie GmbH – ist eine akkreditierte und international anerkannte Privatuniversität im Eigentum des Landes Tirol und der Leopold-Franzens-Universität Innsbruck mit Stammsitz in Hall in Tirol/Österreich. In interdisziplinären Teams gestalten wir zukunftsweisende Forschung, innovative Lehre sowie den aktiven Wissenstransfer in die Gesellschaft. Als wichtige Forschungs- und Kooperationspartnerin prägt die Universität auch regionale Entwicklungsstrategien. Unseren Beschäftigten in Forschung, Lehre, Technik und Verwaltung bieten wir ein lebendiges, familienfreundliches und chancengerechtes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Möglichkeiten.

Im Bereich der Verwaltung besetzt die UMIT TIROL zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Teilzeit (20 Wochenstunden):

Mitarbeiter*in Empfang / Front Office

Zentrale Aufgaben:

• Telefonvermittlung, Postbearbeitung und selbständige Korrespondenz
• Kassaführung und Abrechnung
• Organisation und Verwaltung von Büromaterial
• selbständige Büroorganisation
• Anlauf- und Auskunftsstelle für Studierende, Lehrpersonen und Besucher*innen
• interne Kommunikationsschnittstelle zu anderen operativen Bereichen der UMIT TIROL
• Unterstützung in der Raumbewirtschaftung an der UMIT TIROL
• Unterstützung des Student and Teaching Centers der UMIT TIROL

Erforderliche Qualifikation:

• selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
• Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft
• freundliches und professionelles Auftreten
• Englischkenntnisse von Vorteil
• gute MS-Office-Kenntnisse
• Vertretungsbereitschaft
• kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Dienstrad-Leasing, diverse Vergünstigungen, Kinderbetreuung, Sportangebote

Das Gehalt orientiert sich an der Gehaltsordnung und Verwendungsgruppenschema der UMIT TIROL. Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt von mind. € 2.281,81 (Vollzeitbasis) vorgesehen. Eine Überzahlung ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung möglich

Die UMIT TIROL legt Wert auf Vielfalt und begrüßt daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. Sie bekennt sich zudem zur Förderung von Frauen und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf.

Informationen zum Datenschutz finden Sie unter