Front Office Mitarbeiter*In (W.M.D.) Für Den Empfang

Neues Leben Reg.Gen.m.b.H.; Wien; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Moderner Arbeitsplatz

Attraktive Benefits

Gute Verkehrsanbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Neues Leben reg.Gen.m.b.H. in Wien sucht eine engagierte Büroassistenz zur Unterstützung des Empfangs- und Büroteams. Zu Ihren Aufgaben gehören die erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, Empfang und Gäste, Postbearbeitung, Botendienste sowie allgemeine administrative Tätigkeiten.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, hervorragende MS-Office Kenntnisse und ausgezeichnetes Deutsch. Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine kollegiale

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung; erste Berufserfahrung erwünscht.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Word).
• Genauigkeit, Flexibilität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit, Loyalität, Serviceorientierung und wertschätzender Umgang.

Responsibilities

• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon.
• Empfang und Betreuung von Gästen.
• Sortierung sowie elektronische Bearbeitung der Post und Rechnungen.
• Zentrale Anlaufstelle für Botendienste.
• Unterstützung anderer Abteilungen mit allgemeinen Bürotätigkeiten.
• Administrative Tätigkeiten.

Skills

Teamfähigkeit

Serviceorientierung

Loyalität

Genauigkeit

Flexibilität

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Outlook

Word

Job description

Wer baut, hat Verantwortung

Unser Zuhause. Das ist der wichtigste Ort in unserem Leben. Der Ort, an dem man sein kann, wie man ist. Der Ort, den man nach seinen ganz individuellen Bedürfnissen gestalten kann.

Neues Leben, als gemeinnützige Wohnbaugenossenschaft, hat es sich zur Aufgabe gemacht, diesen Ort zu etwas ganz Besonderem zu machen. Dazu gehört viel mehr als nur die Errichtung von „vier Wänden“.

Im Mittelpunkt unseres Schaffens stehen aber unsere Mieter*innen und Eigentümer*innen, denen wir mit unserer größten Aufmerksamkeit und Service den wichtigsten Ort im Leben auch zum Lebenswertesten machen wollen.

Wir suchen daher Menschen die, wie wir, Interesse an einer sinnstiftenden Arbeit haben

Ihre zukünftigen Aufgaben

• Erste Ansprechperson für interne und externe Anfragen per Telefon
• Betreuung Empfang und Gäste
• Sortierung sowie elektronische Bearbeitung der Post und Rechnungen
• Zentrale Anlaufstelle für Botendienste
• Unterstützung anderer Abteilungen mit allgemeinen Bürotätigkeiten
• Administrative Tätigkeiten

Unsere Erwartungen an Sie

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung erwünscht
• sehr gute EDV Kenntnisse in MS-Office (Excel, Outlook, Word)
• Genauigkeit, Flexibilität, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Loyalität, Serviceorientierung und wertschätzender Umgang

Wir bieten Ihnen

• langfristig angelegte Anstellung in einer krisensicheren Branche und verantwortungsvolle Position in einem renommierten Unternehmen
• flache hierarchische Organisationsstrukturen und gutes „Miteinander“
• Förderung Ihrer Stärken und Talente durch gezielte Weiterbildungsmaßnahmen
• Raum für neue und innovative Ideen
• Gleitzeit, moderner Arbeitsplatz
• attraktive Benefits
• gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Das KV-Mindestgehalt für diese Position mit entsprechendem Anforderungsprofil beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung von 38 Std./Woche EUR 2.968,40 brutto/Monat. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung gegeben.

Neues Leben reg.Gen.m.b.H.

1100 Wien, Troststraße 108

07.07.2026