Front Office & Empfang – Administration im Mobilitätsumfeld

bestpeople; Wien; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

bestpeople sucht eine:n Front Office & Empfang Mitarbeiter:in für ein international tätiges Mobilität- und Fuhrparkunternehmen. Sie betreuen den Empfang, nehmen Telefon- und E-Mail-Anfragen entgegen und unterstützen Gäste, Mitarbeiter:innen und das Team.

Sie arbeiten selbstständig, organisiert und serviceorientiert, beherrschen MS-Office und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Vollzeit an modernem Arbeitsplatz mit kollegialem Umfeld.

Qualifications

• Erfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management ist erforderlich.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Empfangsbetreuung von A bis Z.
• Telefon- und E-Mail-Bearbeitung sowie Posteingang/ausgang.
• Freundliche Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeiter:innen.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Organisation von Reisebuchungen und Bestellungen
• Koordination von Reparaturen und weiteren Facility-Themen
• Kontakt mit Hausverwaltung und externen Dienstleistern
• Unterstützung bei der Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks

Skills

Front Office-Erfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

bestpeople sucht eine:n Front Office & Empfang Mitarbeiter:in für ein international tätiges Mobilität- und Fuhrparkunternehmen. Sie betreuen den Empfang, nehmen Telefon- und E-Mail-Anfragen entgegen und unterstützen Gäste, Mitarbeiter:innen und das Team.

Sie arbeiten selbstständig, organisiert und serviceorientiert, beherrschen MS-Office und verfügen über gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Vollzeit an modernem Arbeitsplatz mit kollegialem Umfeld.