Front Office & Empfang – International Mobility

bp4b personaldienstleistung gmbh; Wien; Vor Ort; EUR 28.000 - 39.000; Vollzeit

Zusammenfassung

bp4b personaldienstleistung gmbh sucht am Standort Wien eine engagierte Person für Front Office & Empfang in einem international tätigen Mobilitäts- und Fuhrparkunternehmen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Empfang, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Unterstützung der Administration, Organisation von Reisen, Koordination von Reparaturen sowie die Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeitenden. Deutschkenntnisse sehr gut, Englischkenntnisse gut, sicherer Umgang mit MS Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Front Office, Empfang oder Office Management.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.
• Gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freundliches und professionelles Auftreten.
• Service- und Lösungsorientierung.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
• Teamgeist und Organisationstalent.

Aufgaben

• Betreuung des Empfangs von A bis Z.
• Telefon-, E-Mail-Postfach sowie Ein- und Ausgangspost.
• Freundliche Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeitenden.
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten.
• Organisation von Reisebuchungen und Bestellungen.
• Koordination von Reparaturen und weiteren Facility-Themen.
• Kontakt mit Hausverwaltung und externen Dienstleistern.
• Unterstützung bei der Verwaltung des firmeneigenen Fuhrparks.

Kenntnisse

Front Office / Empfang

Deutschkenntnisse (sehr gut)

Englischkenntnisse (gut)

MS Office

Kundenorientierung

Serviceorientierung

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

bp4b personaldienstleistung gmbh sucht am Standort Wien eine engagierte Person für Front Office & Empfang in einem international tätigen Mobilitäts- und Fuhrparkunternehmen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Empfang, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Unterstützung der Administration, Organisation von Reisen, Koordination von Reparaturen sowie die Betreuung von Kund:innen, Gästen und Mitarbeitenden. Deutschkenntnisse sehr gut, Englischkenntnisse gut, sicherer Umgang mit MS Office.