Assistenz GF & Front Office mit Buchhaltungsunterstützung

Intoart Production FlexCo; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 31.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Überzahlung möglich

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Familiäres Miteinander

Umfassende Einarbeitung

20-köpfiges Team

Zusammenfassung

Intoart Production FlexCo in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Buchhaltung, Personalverrechnung und organisieren Montageeinsätze inklusive Reiseplanung.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, vertreten bei Abwesenheiten die Einkaufsabteilung und übernehmen Front Office-Aufgaben gegenüber Partnern und Kunden. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder fundierte Erfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Front Office.
• Grundkenntnisse in vorbereitender Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Zuordnung)
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise mit Verlässlichkeit.
• Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Organisationstalent und Teamfähigkeit in enger Zusammenarbeit

Aufgaben

• Entlastung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und administrative Unterstützung.
• Mitarbeit in Buchhaltungsvorbereitungen (Eingangsrechnungen zuordnen) und Personalverrechnung unterstützen.
• Reiseorganisation: Unterkünfte und Transport für Montageeinsätze buchen.
• Urlaubsvertretung Einkauf und Vertretung der Einkaufsassistenz.
• Front Office Management: Schnittstelle zu Team, Partnern und Kunden (Telefon, E-Mail, Post).

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Buchhaltungserfahrung

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Intoart Production FlexCo in Wien sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung zur Entlastung im operativen Tagesgeschäft. Sie unterstützen die Buchhaltung, Personalverrechnung und organisieren Montageeinsätze inklusive Reiseplanung.

Sie arbeiten eng mit dem Team zusammen, vertreten bei Abwesenheiten die Einkaufsabteilung und übernehmen Front Office-Aufgaben gegenüber Partnern und Kunden. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erwünscht.