Front Office & Admin Coordinator – Renewable Energy

Stadtgemeinde Hainburg; Hainburg an der Donau; On-site; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

E-Fuhrpark-Nutzung

Bio-Obstkorb & Getränke

Weiterbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro

Job summary

Energiepark Bruck sucht eine Empfangs- und Office-Assistenz zur ersten Anlaufstelle für Bürger:innen, Kund:innen und Besucher:innen. Sie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen; pflegen Dokumente und verwalten Büroabläufe.

Zu den Aufgaben gehören auch Bestellungen, Kasse, Bewirtung bei Terminen sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender und internationaler Delegationen der TU Wien.

Qualifications

• Team- und kundenorientierte Arbeitsweise.
• Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel, etc.).
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift vorhanden; Slowakischkenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle am Empfang für Bürger:innen, Bestands- und Neukund:innen – telefonisch, persönlich und per Mail
• Unterstützung des gesamten Teams und der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Aufbereitung von Dokumenten/Unterlagen sowie Daten- und Dokumentenpflege
• Verantwortung für einen reibungslosen Office-Alltag, u. a. Bestellungen von Büromaterial und Verwaltung der Büro-Kassa
• Bewirtung bei Business-Terminen und Organisation von Team-Events
• Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und Praktikant:innen
• Austausch mit internationalen Delegationen und Studierenden im Rahmen eines Uni-Lehrgangs mit der TU Wien

Skills

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Organisationsgeschick

Englischkenntnisse

Slowakischkenntnisse

Tools

MS Office

Job description

Energiepark Bruck sucht eine Empfangs- und Office-Assistenz zur ersten Anlaufstelle für Bürger:innen, Kund:innen und Besucher:innen. Sie unterstützen das Team und die Geschäftsleitung in organisatorischen Belangen; pflegen Dokumente und verwalten Büroabläufe.

Zu den Aufgaben gehören auch Bestellungen, Kasse, Bewirtung bei Terminen sowie das Onboarding neuer Mitarbeitender und internationaler Delegationen der TU Wien.