Front Office & Admin Profi – Sinnstiftende Energiewende

JobsinAustria; Eisenreichs; Vor Ort; EUR 28.000 - 33.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

DU-Kultur

Gesundheitsförderung

Bonus

Jobrad

Weiterentwicklung

Teamevents

Zusammenfassung

WEB Windenergie AG in Pfaffenschlag, Niederösterreich, sucht eine engagierte Teilzeitkraft zur Unterstützung im Office-Management. Sie arbeiten Präsenz vor Ort und übernehmen den professionellen Erstkontakt, die Telefonzentrale sowie Büroorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide MS-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und individuelle Entwicklungsangebote.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise mit ersten Erfahrungen in ähnlicher Position.
• Herzlicher und wertschätzender Umgang mit Menschen.
• Zuverlässige, vertrauenswürdige, strukturierte Persönlichkeit mit hervorragenden Umgangsformen und selbstbewusstem Auftreten.
• Kommunikationsstärke in Deutsch (mündlich und schriftlich).
• Gute Englischkenntnisse.
• Gute Kenntnisse in MS-Office (vorwiegend Outlook, Excel).

Aufgaben

• Professioneller Erstkontakt mit unseren Kund:innen und Geschäftspartner:innen.
• Unterstützung bei der Rechnungsverwaltung & -bearbeitung (Microsoft D365).
• Verantwortung der Telefonzentrale – Beratung & Weiterleitung.
• Organisation und Koordination der Mitarbeiter:innenverpflegung.
• Verwaltung der Post (Ein- und Ausgänge).
• Organisation von Geschäftsreisen.
• Unterstützung im Bereich Einkauf – Büromaterialverwaltung.
• Mitarbeit bei Firmenveranstaltungen und internen Projekten.
• Organisation und Verwaltung der Meetingräume.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS-Office

Outlook

Excel

Jobbeschreibung

WEB Windenergie AG in Pfaffenschlag, Niederösterreich, sucht eine engagierte Teilzeitkraft zur Unterstützung im Office-Management. Sie arbeiten Präsenz vor Ort und übernehmen den professionellen Erstkontakt, die Telefonzentrale sowie Büroorganisation.

Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie solide MS-Office-Kenntnisse. Freuen Sie sich auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien und individuelle Entwicklungsangebote.