Front Desk Spezialist:in Wien | Teilzeit oder Vollzeit
RSM Austria
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Benefits offered by this job
Job summary
RSM Austria in Wien sucht eine:n motivierte:n Front Desk Mitarbeiter:in zur Unterstützung eines professionellen Teams. Sie empfangen Mandantinnen und Mandanten, betreuen Gäste freundlich und erledigen organisatorische Aufgaben mit Fokus auf Diskretion und Serviceorientierung.
Die Teilzeit- oder Vollzeitstelle (15–30 Stunden/Woche) erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Management-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
Qualifications
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Mehrjährige Office-Management-Erfahrung im Assistenzbereich.
- Gepflegtes Auftreten, Serviceorientierung und Diskretion.
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
- MS-Office-Kenntnisse; BMD NTCS von Vorteil.
Responsibilities
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk.
- Freundlicher Empfang von Mandanten und Gästen sowie professionelle Betreuung.
- Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft.
- Bearbeitung von E-Mails und Ein- sowie Ausgangspost.
- Terminmanagement, Archivierungen, Reservierungen und Bürobedarf-Management.
- Ordnung der Büroräume und Gästebewirtung.
Skills
Education
Tools
Job description
RSM Austria in Wien sucht eine:n motivierte:n Front Desk Mitarbeiter:in zur Unterstützung eines professionellen Teams. Sie empfangen Mandantinnen und Mandanten, betreuen Gäste freundlich und erledigen organisatorische Aufgaben mit Fokus auf Diskretion und Serviceorientierung.
Die Teilzeit- oder Vollzeitstelle (15–30 Stunden/Woche) erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Management-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.
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