Mitarbeiter:in Front Desk

RSM Austria; Wien; On-site; EUR 26,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Vitality Budget

Klimaticket

Lunch-Vouchers

Team-Frühstück

Afterwork-Events

Job summary

RSM Austria in Wien sucht eine:n motivierte:n Front Desk Mitarbeiter:in zur Unterstützung eines professionellen Teams. Sie empfangen Mandantinnen und Mandanten, betreuen Gäste freundlich und erledigen organisatorische Aufgaben mit Fokus auf Diskretion und Serviceorientierung.

Die Teilzeit- oder Vollzeitstelle (15–30 Stunden/Woche) erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Management-Erfahrung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige Office-Management-Erfahrung im Assistenzbereich.
• Gepflegtes Auftreten, Serviceorientierung und Diskretion.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• MS-Office-Kenntnisse; BMD NTCS von Vorteil.

Responsibilities

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Front Desk.
• Freundlicher Empfang von Mandanten und Gästen sowie professionelle Betreuung.
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Tagesgeschäft.
• Bearbeitung von E-Mails und Ein- sowie Ausgangspost.
• Terminmanagement, Archivierungen, Reservierungen und Bürobedarf-Management.
• Ordnung der Büroräume und Gästebewirtung.

Skills

Serviceorientierung

Multitasking

Diskretion

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

BMD NTCS

Job description

Mitarbeiter:in Front Desk (all genders) | Teilzeit oder Vollzeit

Wien | Ab sofort | 15 - 30 Stunden/Woche

RSM Austria zählt mit den Standorten in Wien und Salzburg zum globalen RSM-Netzwerk. Unsere Expertise umfasst Audit & Tax, mit besonderem Fokus auf den österreichischen Mittelstand sowie international ausgerichtete Unternehmen.

Wir sind überzeugt: Erfolgreiche Beratung entsteht durch persönliche Betreuung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und innovative Lösungen. Als people’s business setzen wir auf Vertrauen und Nähe zu unseren Mandanten und Mitarbeitenden. Unsere Unternehmenswerte bilden das Fundament für nachhaltiges Wachstum und machen uns zu einem best-in-class Arbeitgeber in der Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung – lokal verankert in Österreich mit starken Verbindungen in unser weltweites Netzwerk. Sie arbeiten bei uns für renommierten Mandanten, mit modernster Ausstattung und werden Teil eines engagierten, dynamisch wachsenden Teams.

Zur Verstärkung unseres Front Desk suchen wir eine:n motivierte:n und engagierte:n Mitarbeiter:in, der:die Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Tätigkeiten vereint, um unser Team aus Leistungsträger:innen mit einem hohen Anspruch an Qualität zu unterstützen.

Das bieten wir

• Zentrale Rolle mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen und wertschätzende Zusammenarbeit im Team – wir setzen auf Teamspirit, Verantwortung und gegenseitige Förderung
• Unsere Kultur fördert Selbstbewusstsein und ganzheitliches Wachstum
• Vielfältige Benefits: Vitality Budget, Klimaticket oder Lunch-Vouchers sowie Team-Frühstück und Afterwork-Events
• Auszeichnungen wie Great Place To Work® und Top Company, die unsere besondere Unternehmenskultur widerspiegeln
• Ein innovatives Arbeitsumfeld im Herzen von Wien: moderne Gemeinschafts- und Konferenzräume, kreative Think Tanks, sowie ergonomisch gestaltete Arbeitsplätze

Das erwartet Sie

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an unserem Front Desk
• Freundlicher und souveräner Empfang von Mandanten und Gästen mit besonderem Augenmerk auf Gastlichkeit und Professionalität der Betreuung
• Unterstützung aller Kolleg:innen im Tagesgeschäft, u a als Ansprechperson für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung
• Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminmanagement, Archivierungen, Fristenerfassung, Reservierungen und Reisebuchungen, sowie Bestellung und Bestandsverwaltung von Bürobedarf
• Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, inkl Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume sowie Gästebewirtung
• Rollierende Funktionszeiten mit Einsätzen jeweils ab 8 Uhr bis maximal 18 Uhr bzw freitags bis 16 Uhr

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zB Lehre zum:zur Steuerassistent:in
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder im Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiwesen einer Steuer- oder Rechtsberatung
• Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten sowie proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Multitasking-Kompetenz, hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsstärke
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, BMD NTCS von Vorteil

Für diese Position gilt ein Monatsgehalt iHv € 2.450,00 (Vollzeitbasis, keine Überstundenpauschale) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bei RSM fördern wir eine offene und inklusive Arbeitsatmosphäre, die das Wohlbefinden und die Gesundheit jeder Person in den Vordergrund stellt. Unsere Mitarbeiter:innen genießen kontinuierliche Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten, die Exzellenz und nachhaltige Führung fördern. Mit Werten wie Respekt, Integrität und Zusammenhalt ermöglichen wir es jeder Person, sich voll zu entfalten, Freude an der Arbeit zu haben und in einem unterstützenden Umfeld erfolgreich zu sein.