Front Desk Profi – Service & Organisation (Teilzeit/Vollzeit)

RSM Austria; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 31.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Vitality Budget

Klimaticket

Lunch-Vouchers

Team-Frühstück

Afterwork-Events

Zusammenfassung

RSM Austria in Wien sucht eine motivierte Front-Desk-Mitarbeiter:in, die Serviceorientierung mit organisatorischem Geschick vereint. Teilzeit oder Vollzeit, 30–40 Stunden pro Woche, bietet einen zentralen Kontaktpunkt für Mandanten und Gäste.

Sie bearbeiten den Empfang, E-Mails, Post und koordinieren Termine sowie Bürobedarf. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; BMD NTCS von Vorteil.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Lehre zum Steuerassistent:in.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder Assistenzbereich, vorzugsweise im Kanzleiwesen einer Steuer- oder Rechtsberatung.
• Gepflegtes, freundliches und sicheres Auftreten sowie proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung.
• Multitasking-Kompetenz, hohes Maß an Vertraulichkeit und Diskretion.
• Genauigkeit, Verlässlichkeit, sowie Team- und Kommunikationsstärke.
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse, BMD NTCS von Vorteil.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs an unserem Front Desk
• Freundlicher und souveräner Empfang von Mandanten und Gästen mit besonderem Augenmerk auf Gastlichkeit und Professionalität der Betreuung
• Unterstützung aller Kolleg:innen im Tagesgeschäft, u a als Ansprechperson für externe telefonische oder persönliche Anfragen sowie deren Weiterleitung
• Bearbeitung von E-Mails sowie Ein- und Ausgangspost nach definierten Abläufen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung verschiedener administrativer und organisatorischer Aufgaben, wie Terminmanagement, Archivierungen, Fristenerfassung, Reservierungen und Reisebuchungen, sowie Bestellung und Bestandsverwaltung von Bürobedarf
• Verantwortung für Ordnung in den Büroräumlichkeiten, inkl Vor- und Nachbereitung unserer Besprechungsräume sowie Gästebewirtung
• Rollierende Funktionszeiten mit Einsätzen jeweils ab 8 Uhr bis maximal 18 Uhr bzw freitags bis 16 Uhr

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Multitasking

Serviceorientierung

Kommunikation

Teamarbeit

Office Kompetenz

Vertraulichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Lehre Steuerassistent:in

Tools

MS-Office

BMD NTCS

Jobbeschreibung

RSM Austria in Wien sucht eine motivierte Front-Desk-Mitarbeiter:in, die Serviceorientierung mit organisatorischem Geschick vereint. Teilzeit oder Vollzeit, 30–40 Stunden pro Woche, bietet einen zentralen Kontaktpunkt für Mandanten und Gäste.

Sie bearbeiten den Empfang, E-Mails, Post und koordinieren Termine sowie Bürobedarf. Erwartet wird eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung, sowie sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse; BMD NTCS von Vorteil.