FRONT DESK ASSISTANT (m/w/d), Vollzeit

Unterberger Automobile Gmbh; Innsbruck; Hybrid; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte

Zusätzliche Firmenvorteile

Job summary

Unterberger Automobile Gmbh sucht eine/n Front Desk Assistant (m/w/d) für den Empfang in Innsbruck in Vollzeit. Sie begrüßen Besucher professionell, koordinieren den Empfang und nehmen Telefonate entgegen. Eine freundliche, serviceorientierte Ausstrahlung ist erwünscht.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kasse, Abrechnung von Aufträgen, Büroassistenz der Spenglerei sowie Materialbestellungen und Postbearbeitung. Gute MS-Office-Kenntnisse und Organisationstalent runden das Profil ab.

Qualifications

• Solide Kenntnisse im Bereich Kundendienst, Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und Word.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten.
• Gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten.
• Problemlösungsfähigkeiten.

Responsibilities

• Kassa inkl. Abschluss
• Abrechnen von Aufträgen
• Administrative Unterstützung unserer Spenglerei
• Bestellung von Büromaterial
• Betreuung der Kunden-Wartebereiche
• Umgang mit speziellen Kundenwünschen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Diverser Schriftverkehr

Skills

Kundendienst

Büromanagement

Kommunikative Fähigkeiten

MS Office

Excel

Tools

MS Office

Excel

Word

Job description

Front Desk Assistant (m/w/d) für die Verwaltung unseres Empfangsbereichs, Vollzeit

Sie fungieren als erste Kontaktperson für Besucher unseres Unternehmens und stellen sicher, dass sie angemessen begrüßt werden. Sie koordinieren auch alle Aktivitäten am Empfang, einschließlich Anrufe.

Als Front Desk Assistant sollten Sie eine angenehme Persönlichkeit mitbringen. Idealerweise verfügen Sie über solide Kundenservicefähigkeiten.

Letztendlich stellen Sie sicher, dass unsere Rezeption unseren Kunden einen professionellen und freundlichen Service bietet.

Ihre Aufgaben

• Kassa inkl. Abschluss
• Abrechnen von Aufträgen
• Administrative Unterstützung unserer Spenglerei
• Bestellung von Büromaterial
• Betreuung der Kunden-Wartebereiche
• Umgang mit speziellen Kundenwünschen
• Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Diverser Schriftverkehr

Unsere Anforderungen

• Solide Kenntnisse im Bereich Kundendienst, Büromanagement und Grundlagen der Buchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
• Gute Organisations- und Multi-Tasking-Fähigkeiten
• Problemlösungsfähigkeiten

Das erwartet Sie

• abwechslungsreiche, anspruchsvolle Tätigkeit
• kollegiales Team mit hohem Maß an Sicherheit
• angenehmes Betriebsklima
• flexible Arbeitszeit (lange und kurze Woche)
• zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen (Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen)

Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in einem jungen, motivierten Team in einem traditionsreichen Familienbetrieb. Es wird ein marktkonformes und leistungsgerechtes Bruttogehalt laut KV plus entsprechender Überbezahlung je nach Erfahrung geboten.

Wir freuen uns schon darauf, Sie kennen zu lernen!