Strategie- und Unternehmensentwicklungsassistenz – flexibel

ÖBB Stadler Service GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 38.000 - 47.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderner Arbeitsplatz

Zusammenfassung

ÖBB-BCC GmbH in Wien-Leopoldstadt sucht eine Assistenz im Bereich Strategie und Unternehmensentwicklung (20 Std./Woche). Du unterstützt im Tagesgeschäft, koordinierts Prioritäten, fungierst als Schnittstelle zu Leitung und Gremien und bereitest Informationen sowie Managementunterlagen vor.

Du bringst Erfahrung in Assistenz-/Stabsfunktionen mit, bist analytisch, organisiert und kommunikationsstark. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.

Qualifikationen

• erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Stabs- oder Koordinationsfunktion
• Interesse an strategischen und projektbezogenen Fragestellungen
• denkt analytisch, erkennt Zusammenhänge und arbeitet lösungsorientiert
• organisiert, genau und verlässlich, behält mehrere Themen im Blick
• erfasst komplexe Inhalte schnell und bereitet sie managementtauglich auf
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Teamarbeit und Serviceorientierung
• Diskretion und Verlässlichkeit sowie Gespür für Prioritäten und sensible Themen

Aufgaben

• unterstützt im laufenden Tagesgeschäft und sorgt für organisatorische Entlastung
• behaltet Prioritäten, Fristen und laufende Themen im Blick und sorgt für rechtzeitige Informationen
• agiert als Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Stakeholder:innen und Gremien
• bereitet Informationen und Unterlagen versandbereit auf und unterstützt bei Präsentationen
• koordinierst Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Terminen
• treibst Portfoliomanagement- und Governance-bezogene Aufgaben strukturiert voran
• unterstützt bei Vorlagen und Standards zur Qualitätssicherung
• arbeitet an Projekten und bereichsbezogenen Sonderthemen mit koordinierten Aufgaben

Jobbeschreibung

ÖBB-BCC GmbH in Wien-Leopoldstadt sucht eine Assistenz im Bereich Strategie und Unternehmensentwicklung (20 Std./Woche). Du unterstützt im Tagesgeschäft, koordinierts Prioritäten, fungierst als Schnittstelle zu Leitung und Gremien und bereitest Informationen sowie Managementunterlagen vor.

Du bringst Erfahrung in Assistenz-/Stabsfunktionen mit, bist analytisch, organisiert und kommunikationsstark. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten gehören zum Angebot.