Fachbereichsreferent*in

Paris Lodron-Universität Salzburg; Salzburg; On-site; EUR 19,000 - 20,000; Part time

Benefits offered by this job

Soziale Verantwortung

Finanzielle Vorteile

Weiterbildungsangebote

Lebensphase-Arbeit

Gesundheit & Vorsorge

Weitere Benefits

Job summary

Die Paris Lodron-Universität Salzburg sucht eine organisatorisch versierte Führungskraft für den Fachbereich Administration in Forschung und Lehre. Sie koordinieren Sekretariate, unterstützen die Fachbereichsleitung und verantworten Personal- sowie Budgetaufgaben.

Zu den Aufgaben gehören die zentrale Personaladministration, Datenauswertung und die Organisation von Veranstaltungen. Erwartet werden Reifeprüfung, MS 365 und Englischkenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil.

Qualifications

• Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Erfahrung im Universitätsbetrieb.
• SAP-Kenntnisse.

Responsibilities

• Organisatorische Leitung des Fachbereichs im Bereich der Administration in Forschung und Lehre.
• Administrativen Unterstützung der Fachbereichsleitung.
• Koordination der Sekretariate des Fachbereichs in Lehre, Forschung und Verwaltung.
• Zentrale Koordination der Personaladministration auf Fachbereichsebene.
• Datenaufbereitung und Auswertung statistischer Informationen.
• Budgetangelegenheiten planen, verwalten und kontrollieren.
• Organisation von Veranstaltungen des Fachbereichs.

Skills

Organisationstalent

Koordinationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

analytische Fähigkeiten

Englischkenntnisse

Education

Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Tools

SAP

Microsoft 365

Job description

• Veröffentlicht23.09.2026
• Bewerbungsfrist04.11.2026
• VerwendungsgruppeIIIa
• StellenartAllgemeines Personal
• StellenprofilAllgemeines Personal
• Dienstbeginn Ehestmöglich
• Wochenstunden 20 h/W
• AnstellungsverhältnisUnbefristet

Ihre Aufgaben

Organisatorische Leitung des Fachbereichs im Bereich der Administration in Forschung und Lehre und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung:

• Koordination der Sekretariate des Fachbereichs bzgl. der administrativen Aufgaben des Fachbereichs in Lehre, Forschung und Verwaltung sowie in der Zusammenarbeit mit der Universitätsverwaltung und dem Dekanat
• zentrale Koordination der Personaladministration auf Fachbereichsebene
• Zusammenstellung und Auswertung von Daten für die verschiedenen fachbereichsbezogenen Statistiken
• Zuständigkeit für die Budgetangelegenheiten (Planung, Verwaltung, Kontrolle)
• Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Außenauftritt des Fachbereichs
• administrative Unterstützung von Projekten des Fachbereichs
• Organisation von Veranstaltungen des Fachbereichs

Ihr Profil

Aufnahmebedingungen

• Reifeprüfung oder gleichzuhaltende Ausbildung
• sehr gute EDV-Kenntnisse in Microsoft 365
• sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Gewünschte Qualifikation

• hohes Organisationstalent sowie Koordinations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Team- und Netzwerkfähigkeiten
• Eigeninitiative und Servicebewusstsein
• Verlässlichkeit und Belastbarkeit
• intellektuelle Flexibilität und analytische Fähigkeiten
• Erfahrung im Universitätsbetrieb
• SAP-Kenntnisse

Wir bieten

• Soziale und ökologische Verantwortung: u.a. Fahrradaktionen, Kunst- und Kulturangebote, Nachhaltigkeitsinitiative „PLUS Green Campus“
• Umfangreiche finanzielle Vorteile: : u.a. zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss, Förderung des Klimatickets, Vergünstigungen im USI und Sprachenzentrum sowie zahlreiche corporate cooperations
• Vielfältiges Weiterbildungsangebot: u.a. laufende interne und externe Fortbildungen, Coachings, Erasmus+ staff trainings, ein Uni-Start-Programm
• Lebensphasenorientiertes Arbeiten & Freizeit: u.a. Krabbelstuben-Betreuungsplätze, Ferienprogramme, bezahlte Mittagspause
• Gesundheit und Vorsorge: u.a. Gesundheitsprogramme, Impf- und Vorsorgeaktionen, psychologische Beratungsstunden
• Weitere Benefits: Hier klicken

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von € 38.628,79.

Die Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Über uns

Die Universität Salzburg ist eine erfolgreiche und forschungsstarke Universität in Österreich, die für herausragende Leistungen in Forschung und Lehre im Bereich der (Digital) Humanities, der Lebenswissenschaften, der Nachhaltigkeit von (Gesellschafts-) Prozessen und der Verbindung von Art & Science steht. Mit den vier Leitthemen Art in Context, Development & Sustainability, Digital Life sowie Health & Mind bietet die Universität den Wissenschaftler*innen exzellente Möglichkeiten der inter- und transdisziplinären Vernetzung.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter [e-mail].

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Allgemeine Informationen zur Arbeit an der Universität Salzburg finden Sie hier: Karriere an der Universität Salzburg

Kontakt und Anschrift

Prof. Dr. Claudia B. Wöhle
Fachbereichsleitung

E-Mail: [e-mail]

Werden Sie Teil des ParisLodronUniversitätSalzburg Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!