Executive Assistent & Office Manager

pallascapital-cs; Wien; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Pallascapital-cs sucht eine organisationstarke Unterstützung im Backoffice im Herzen Wiens. Sie halten den täglichen Büroablauf am Laufen, unterstützen das Management bei administrativen Themen und übernehmen Rechnungs- sowie Dokumentenverwaltung.

Sie sind erste Ansprechperson für Partner, Klienten und Dienstleister und bringen frische Ideen ein, wie Prozesse im Office noch smarter gestaltet werden können. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen M&A-Umfeld.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Office-Backoffice ist wünschenswert.
• Guter Umgang mit MS Office und Dokumentenverwaltung.

Responsibilities

• Du hältst den täglichen Büroablauf am Laufen – von Organisation bis Kommunikation.
• Du unterstützt unser Management bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Du übernimmst Rechnungs- und Dokumentenverwaltung.
• Du bist erste Ansprechperson für Partner, Klienten und Dienstleister.
• Du bringst frische Ideen ein, wie wir Prozesse im Office noch smarter gestalten können.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Administrative Abwicklung

Kundenkontakt

Education

Abschluss in Büromanagement

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Die nächste gute Seele einer aufstrebenden M&A-Beratung im Herzen Wiens.

Du liebst Organisation, hast ein gutes Gespür für Struktur und möchtest in einem dynamischen Umfeld Verantwortung übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind eine aufstrebende Investmentbanking-Boutique mit Sitz im Herzen Wiens – spezialisiert auf Unternehmensfinanzierungen, M&A und Nachfolgelösungen. Unser schlagkräftiges und motiviertes Team arbeitet täglich hart daran, Unternehmer:innen und Investoren auf ihrem Erfolgsweg zu begleiten.
Damit im Hintergrund alles reibungslos läuft, suchen wir ein engagiertes Organisationstalent, das unser Backoffice zum Strahlen bringt und uns den Rücken freihält.

Deine Aufgaben

• Du hältst den täglichen Büroablauf am Laufen – von Organisation bis Kommunikation
• Du unterstützt unser Management bei administrativen und organisatorischen Themen
• Du übernimmst die Rechnungs- und Dokumentenverwaltung
• Du bist erste Ansprechperson für Partner, Klienten und Dienstleister
• Du bringst frische Ideen ein, wie wir Prozesse im Office noch smarter gestalten können