Backoffice-Allrounder: Office & Executive Support in Wien

pallascapital-cs; Wien; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Pallascapital-cs sucht eine organisationstarke Unterstützung im Backoffice im Herzen Wiens. Sie halten den täglichen Büroablauf am Laufen, unterstützen das Management bei administrativen Themen und übernehmen Rechnungs- sowie Dokumentenverwaltung.

Sie sind erste Ansprechperson für Partner, Klienten und Dienstleister und bringen frische Ideen ein, wie Prozesse im Office noch smarter gestaltet werden können. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen M&A-Umfeld.

Qualifications

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Erfahrung im Office-Backoffice ist wünschenswert.
• Guter Umgang mit MS Office und Dokumentenverwaltung.

Responsibilities

• Du hältst den täglichen Büroablauf am Laufen – von Organisation bis Kommunikation.
• Du unterstützt unser Management bei administrativen und organisatorischen Themen.
• Du übernimmst Rechnungs- und Dokumentenverwaltung.
• Du bist erste Ansprechperson für Partner, Klienten und Dienstleister.
• Du bringst frische Ideen ein, wie wir Prozesse im Office noch smarter gestalten können.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Administrative Abwicklung

Kundenkontakt

Education

Abschluss in Büromanagement

Tools

MS Office

Dokumentenmanagement

Job description

Pallascapital-cs sucht eine organisationstarke Unterstützung im Backoffice im Herzen Wiens. Sie halten den täglichen Büroablauf am Laufen, unterstützen das Management bei administrativen Themen und übernehmen Rechnungs- sowie Dokumentenverwaltung.

Sie sind erste Ansprechperson für Partner, Klienten und Dienstleister und bringen frische Ideen ein, wie Prozesse im Office noch smarter gestaltet werden können. Die Position bietet viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen M&A-Umfeld.