Executive Assistant zum CEO | BMW iX2, Weiterbildung

MACHBAU GmbH; Lienz; Vor Ort; EUR 58.000 - 69.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenwagen BMW iX2 oder gleichwertig

Zusatzversicherungen

Betriebliche Altersvorsorge

Aus- und Weiterbildung

Zusammenfassung

MACHBAU GmbH in Lienz sucht eine Executive Assistant der Geschäftsführung, die als rechte Hand des CEO agiert und Termine, Reisen und administrative Abläufe eigenständig steuert.

Sie planen Kalender, tracken Ziele, erstellen Spesenabrechnungen, kommunizieren mit Steuerberatern und Partnern, und arbeiten verantwortungsvoll mit Verschwiegenheit.

Es erwartet Sie ein All-in-Gehaltspaket, Firmenwagen, Weiterbildungen und ein on-site Arbeitsmodell in Osttirol.

Qualifikationen

• MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich und der sichere Umgang mit KI wird erwartet.
• Führerschein Klasse B ist notwendig.
• Reisebereitschaft innerhalb Österreichs ist gegeben.

Aufgaben

• Kalender- & Terminmanagement für den CEO inkl. Reisekostenabrechnung.
• Ziel- und Deadlinetracking, Dokumentation von Entscheidungen und offenen Punkten.
• Spesenverwaltung, Post- und E-Mail-Bearbeitung; Schnittstelle zu Steuerberatern und externen Partnern.
• Private Angelegenheiten organisieren, Vertraulichkeit wahren und die Geschäftsführung proaktiv entlasten.

Kenntnisse

MS-Office-Kenntnisse

KI

Führerschein Klasse B

Reisebereitschaft

Deutsch B2

Englisch B1

Jobbeschreibung

MACHBAU GmbH in Lienz sucht eine Executive Assistant der Geschäftsführung, die als rechte Hand des CEO agiert und Termine, Reisen und administrative Abläufe eigenständig steuert.

Sie planen Kalender, tracken Ziele, erstellen Spesenabrechnungen, kommunizieren mit Steuerberatern und Partnern, und arbeiten verantwortungsvoll mit Verschwiegenheit.

Es erwartet Sie ein All-in-Gehaltspaket, Firmenwagen, Weiterbildungen und ein on-site Arbeitsmodell in Osttirol.