Executive Assistant des Vorstandsvorsitzenden

BILLA AG; Wiener Neudorf; Vor Ort; EUR 40.500 - 49.500; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Mitarbeiter:innen-Rabatte

Essenszuschuss in Kantinen

Fitnessstudio kostenlos

Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Zusammenfassung

BILLA AG in Österreich sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur Organisation aller Abläufe. Sie steuern eigenständig Aufgaben, koordinieren Prioritäten und sichern konsequentes Follow-up.

Zu Ihren Aufgaben gehört Terminmanagement, Reiseplanung, Meetings inklusive Vor-/Nachbereitung, sowie Verwaltung kaufmännischer Prozesse und Dokumentenmanagement. Internationale Zusammenarbeit rundet das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens fünf Jahre Erfahrung in gehobener Managementassistenz.
• Gute Kenntnisse in Büro-Softwares (MS Office), SAP und modernen Technologien inklusive KI-Anwendungen.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit, lösungsorientiertes Denken und sehr gute Deutsch- und Englischfähigkeiten.
• Diskretion und integrer Arbeitsstil; professionelles Auftreten auch in sensiblen Situationen.
• Serviceorientierung, Verlässlichkeit, Verbindlichkeit, diplomatisches Gespür und proaktives Arbeiten.

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstandsvorsitzenden im operativen Tagesgeschäft und Organisation der Abläufe.
• Eigenständige Steuerung von Aufgaben, Prioritätenkoordination und konsequentes Follow-up.
• Büroorganisation: Terminmanagement, Reiseplanung, Koordination von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Durchführung kaufmännischer/administrativer Prozesse: Antragsbearbeitung, Rechnungsabwicklung, Auftragsverwaltung, Dokumentenmanagement.
• Veranstaltungsorganisation, Koordination von Arbeitskreisen national und international, Fristen- und Terminhaltung.
• Zentrale Schnittstelle: Kommunikation mit internen/externen Partnern und transparente, effiziente Abläufe.

Kenntnisse

Flexibilität

Belastbarkeit

Diskretion

Kommunikation zweisprachig Deutsch/Eng

Serviceorientierung

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Office

KI-Anwendungen

Jobbeschreibung

BILLA AG in Österreich sucht eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung zur Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und zur Organisation aller Abläufe. Sie steuern eigenständig Aufgaben, koordinieren Prioritäten und sichern konsequentes Follow-up.

Zu Ihren Aufgaben gehört Terminmanagement, Reiseplanung, Meetings inklusive Vor-/Nachbereitung, sowie Verwaltung kaufmännischer Prozesse und Dokumentenmanagement. Internationale Zusammenarbeit rundet das Profil ab.