Right Hand des CEO – Executive Assistant mit Verantwortung

MACHBAU GmbH; Lienz; Vor Ort; EUR 57.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BMW iX2 oder gleichwertiges Firmenfahr

Umzugsprämie €1.500

Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung

Unfallversicherung

Betriebliche Vorsorge

Weiterbildung

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Zusammenfassung

Die MACHBAU GmbH in Lienz sucht eine engagierte Executive Assistant des CEO (m/w/d). Sie sind die rechte Hand des CEO, organisieren Termine, planen Geschäftsreisen und überwachen Meilensteine. Standort ist Lienz, Osttirol; Vollzeit All-in ab sofort.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz, exzellente MS-Office-Kenntnisse und hohe Diskretion mit. Deutsch fließend, Englisch gut, Führerschein B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Office-Management oder vergleichbare Rolle.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sichere Arbeit mit KI.
• Digitale Affinität mit starkem Organisationsgeschick; Prioritäten selbständig setzen.
• Souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie Diskretion und Loyalität.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Führerschein B.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand des CEO.
• Organisieren, antizipieren, filtern, damit die Geschäftsführung sich auf Wesentliches konzentrieren kann.
• Du planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO.
• Du buchst Geschäftsreisen und erledigst die Reisekostenabrechnung.
• Du überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine.
• Du dokumentierst Entscheidungen und offene Punkte.
• Du bearbeitest Post, E-Mails und Anfragen des CEO.
• Du organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen.
• Du gehst vertraulich mit persönlichen und geschäftlichen Informationen um.

Kenntnisse

Office-Management

Assistenz

Terminmanagement

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

Reisebereitschaft

MS Office

KI-Kenntnisse

Tools

MS Office

KI-Kompetenzen

Jobbeschreibung

Die MACHBAU GmbH in Lienz sucht eine engagierte Executive Assistant des CEO (m/w/d). Sie sind die rechte Hand des CEO, organisieren Termine, planen Geschäftsreisen und überwachen Meilensteine. Standort ist Lienz, Osttirol; Vollzeit All-in ab sofort.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz, exzellente MS-Office-Kenntnisse und hohe Diskretion mit. Deutsch fließend, Englisch gut, Führerschein B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs sind erforderlich.