Executive Assistant CEO (m/w/d)

MACHBAU GmbH; Lienz; Vor Ort; EUR 57.000 - 68.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

BMW iX2 oder gleichwertiges Firmenfahr

Umzugsprämie €1.500

Firmenfahrzeug zur privaten Nutzung

Unfallversicherung

Betriebliche Vorsorge

Weiterbildung

Direkter Draht zur Geschäftsführung

Zusammenfassung

Die MACHBAU GmbH in Lienz sucht eine engagierte Executive Assistant des CEO (m/w/d). Sie sind die rechte Hand des CEO, organisieren Termine, planen Geschäftsreisen und überwachen Meilensteine. Standort ist Lienz, Osttirol; Vollzeit All-in ab sofort.

Sie bringen mehrjährige Erfahrung als Assistenz, exzellente MS-Office-Kenntnisse und hohe Diskretion mit. Deutsch fließend, Englisch gut, Führerschein B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs sind erforderlich.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, Office-Management oder vergleichbare Rolle.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse und sichere Arbeit mit KI.
• Digitale Affinität mit starkem Organisationsgeschick; Prioritäten selbständig setzen.
• Souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie Diskretion und Loyalität.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Führerschein B.

Aufgaben

• Du bist die rechte Hand des CEO.
• Organisieren, antizipieren, filtern, damit die Geschäftsführung sich auf Wesentliches konzentrieren kann.
• Du planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO.
• Du buchst Geschäftsreisen und erledigst die Reisekostenabrechnung.
• Du überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine.
• Du dokumentierst Entscheidungen und offene Punkte.
• Du bearbeitest Post, E-Mails und Anfragen des CEO.
• Du organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen.
• Du gehst vertraulich mit persönlichen und geschäftlichen Informationen um.

Kenntnisse

Office-Management

Assistenz

Terminmanagement

Diskretion

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Führerschein B

Reisebereitschaft

MS Office

KI-Kenntnisse

Tools

MS Office

KI-Kompetenzen

Jobbeschreibung

ÜBER UNS

Wir sind ein junges, stark wachsendes Bauunternehmen mit einer klaren Vision. Wir suchen keine Menschen für einen klassischen 9-to-5-Job. Wir suchen Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen, Vollgas geben, täglich wachsen und gemeinsam mit einem starken Team die Zukunft der Bauwirtschaft gestalten möchten.

WIR SUCHEN Executive Assistant CEO (m/w/d)

Standort: Lienz (Raum Osttirol)

Vollzeit All-in | Start: Ab sofort

DEINE AUFGABEN

• Du bist die rechte Hand des CEO.
• Du organisierst, antizipierst, filterst – und sorgst dafür, dass die Geschäftsführung sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.
• Du planst, koordinierst und verfolgst alle Termine des CEO
• Du buchst Geschäftsreisen und erledigst die Reisekostenabrechnung
• Du überwachst Ziele, Fristen und Meilensteine
• Du dokumentierst Entscheidungen und offene Punkte
• Du bearbeitest Post, E-Mails und Anfragen des CEO
• Du organisierst private Termine, Reservierungen und Besorgungen
• Du gehst vertraulich mit persönlichen und geschäftlichen Informationen um

WAS DU MITBRINGST

• Du verfügst über mehrjährige Erfahrung als Assistenz, im Office-Management oder in vergleichbarer Rolle
• Du hast hervorragende MS-Office-Kenntnisse und arbeitest sicher mit KI
• Du verfügst über digitale Affinität sowie ausgeprägtes Organisationsgeschick, setzt selbstständig Prioritäten und denkst unternehmerisch
• Du besitzt souveränes Auftreten, klare Kommunikation sowie hohe Diskretion und Loyalität
• Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie Führerschein Klasse B und Reisebereitschaft innerhalb Österreichs

WAS WIR DIR BIETEN

• Überdurchschnittliches Gehalt: € 5.576,98 brutto (€ 3.500 netto)
• Eigenes Firmenfahrzeug: BMW iX2 oder gleichwertiges Fahrzeug zur privaten Nutzung
• Umzugsunterstützung: Umzugsprämie einmalig € 1.500 + Miete der ersten 3 Monate übernimmt
• MACHBAU Gruppenunfallversicherung: Ab dem ersten Arbeitstag vollständig versichert
• Betriebliche Vorsorge: Ab 1 Jahr Betriebszugehörigkeit – wir investieren in Deine Zukunft
• Weiterbildung: Aktive Unterstützung von Kursen, Seminaren und Fachliteratur – wir wachsen gemeinsam
• Direkter Draht zur Geschäftsführung: Keine langen Hierarchien, kurze Wege, schnelle Entscheidungen

WEN WIR SUCHEN – OFFEN GESAGT

Wir suchen keine Ja-Sager. Wir suchen jemanden, der proaktiv denkt, Probleme erkennt, bevor sie entstehen, und den Mut hat, auch unbequeme Dinge anzusprechen. Jemanden, der mit einem wachsenden Unternehmen wächst – und das als Chance begreift, nicht als Belastung.

MACHBAU GmbH
Miriam Mariacher
Am Tristacher Steg 8
9900 Lienz
E-Mail: [e-mail]