Executive Office Assistant (m/w/d) – Organisation & Projekte

AVAG Holding SE; Klagenfurt am Wörthersee; Vor Ort; EUR 22.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Weiterbildungen in eigener Akademie

Sicherer Arbeitsplatz in familiengefle

Zusammenfassung

Die Eisner Auto GmbH, Teil der AVAG Holding SE, sucht eine engagierte Geschäftsführungsassistenz in Vollzeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und betreuen Anfragen im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Büro oder Verwaltung.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Büro-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich von Vorteil.
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben selbständig zu koordinieren.
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen digitalen Anwendungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführungsassistenz bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
• Koordination von Terminen und Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Aufbereitung von Unterlagen für die Geschäftsleitung.
• Bearbeitung von Anfragen und E-Mails sowie Abstimmung mit internen/externe Ansprechpartner.
• Unterstützung bei Planung und Organisation von Veranstaltungen/Events des Autohauses.
• Schnittstelle zu Abteilungen innerhalb des Autohauses.
• Eigenständige Übernahme von Aufgaben und kleineren Projekten.

Kenntnisse

MS Office

Organisationstalent

Diskretion

Teamgeist

Schriftliche Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Die Eisner Auto GmbH, Teil der AVAG Holding SE, sucht eine engagierte Geschäftsführungsassistenz in Vollzeit zur organisatorischen und administrativen Unterstützung der Geschäftsführung. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, koordinieren Termine, bereiten Unterlagen vor und betreuen Anfragen im Tagesgeschäft.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise Erfahrung im Büro oder Verwaltung.