Assistent:in der Geschäftsleitung

Manpower Österreich; Stockerau; Hybrid; EUR 42.000 - 54.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Manpower Österreich sucht eine organisationstarke Assistenz der Geschäftsführung in Stockerau. Sie übernehmen eigenständig das Sekretariat, koordinieren Termine und bereiten Präsentationen sowie Berichte für die Geschäftsführung vor.

Zu Ihren Aufgaben gehören die interne/externe Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Reiseorganisation, Veranstaltungsplanung und die Analyse von CRM-Daten zur Erstellung regelmäßiger Reports. Flexibilität und serviceorientiertes Auftreten runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung

Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts
• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Koordination von Terminen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen
• Planung und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei Messen und Hausausstellungen
• Analyse und Auswertung von CRM-Daten sowie Erstellung regelmäßiger Prognosen und Reports

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

MS Office

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office (PowerPoint, Excel)

Jobbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch unter hoher Dynamik den Überblick und unterstützen Führungskräfte auf Top‑Level?

Dann bietet diese Position eine außergewöhnliche Chance, eine Schlüsselrolle im Managementumfeld zu übernehmen.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Verwaltung des Sekretariats sowie Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts


• Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache


• Koordination von Terminen sowie Überwachung und Nachverfolgung von Fristen


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen für die Geschäftsführung


• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen


• Planung und Koordination von internen sowie externen Veranstaltungen


• Unterstützung bei Messen und Hausausstellungen


• Analyse und Auswertung von CRM-Daten sowie Erstellung regelmäßiger Prognosen und Reports


• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung


• Idealerweise erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich


• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise


• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative


• Professionelles, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten


• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit


• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in PowerPoint und Excel


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift


• Professionelles Arbeitsumfeld mit direkter Anbindung an die Geschäftsführung


• Flexible Arbeitszeiten, Home‑Office‑Möglichkeiten je nach Unternehmensmodell


• Moderne Arbeitsumgebung & strukturierte Einarbeitung


• Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten


• Essenzuschüsse

Wenn Sie eine verantwortungsvolle Rolle suchen, in der Sie strategisch denken, operativ umsetzen und als rechte Hand der Geschäftsführung agieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!