Executive Assistant für die Geschäftsführung – Organisationstalent

voestalpine Additive Manufacturing North America; Linz; Presencial; EUR 34.000 - 41.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

voestalpine Additive Manufacturing North America sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die GF organisatorisch, koordinieren Termine mit Kunden, Lieferanten und Behörden und bereiten Meetings vor. Zudem erstellen Sie Präsentationen und übernehmen Reiseorganisationen.

Sie verwalten Verträge, Zeitwirtschaft in SAP und pflegen Stammdaten. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, fließendes Englisch und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint).
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift für Korrespondenz und Termine.
• Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke, Flexibilität und Teamgeist.

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen.
• Koordination und Planung von Terminen mit Kund:innen, Lieferant:innen und Behörden.
• Vor- und Nachbereitung sowie Dokumentation von Meetings und Workshops.
• Erstellung von Präsentationen für Termine und Meetings.
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung.
• Verwaltung von Unternehmensverträgen und Zeitwirtschaft im SAP.
• Pflege von Stammdaten und Bestellungen in SAP und anderen Systemen.

Conocimientos

MS Office

Englischkenntnisse

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Flexibilität

Educación

Kaufmännische Ausbildung (Lehre/ Handelsschule/ HAK)

3 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich

Herramientas

SAP

Zeitwirtschaft

BANF

Kontraktabrufe

Descripción del empleo

voestalpine Additive Manufacturing North America sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung. Sie unterstützen die GF organisatorisch, koordinieren Termine mit Kunden, Lieferanten und Behörden und bereiten Meetings vor. Zudem erstellen Sie Präsentationen und übernehmen Reiseorganisationen.

Sie verwalten Verträge, Zeitwirtschaft in SAP und pflegen Stammdaten. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, fließendes Englisch und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise runden das Profil ab.