Executive Assistant & Office Manager — Global, Flexible

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH; Wien; Hybride; EUR 39 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Flexibles Arbeiten

Internationale Zusammenarbeit

Entwicklungsmöglichkeiten

Eigene Ideen umsetzen

Résumé du poste

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Fachkraft, die Office Management und Executive Assistance verbindet und als zentrale Ansprechperson fungiert. Sie steuern administrative Abläufe und koordinieren ein kleines Team, um einen reibungslosen Geschäftsalltag sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Meetingkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Workshops sowie Reisemanagement.

Qualifications

• Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung im Office Management oder als Executive Assistant.
• Erfahrung in der Führung kleiner Teams wünschenswert.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse im internationalen Umfeld.

Responsabilités

• Zentrale Ansprechperson für organisatorische und administrative Themen.
• Führung und Koordination eines kleinen Administrationsteams.
• Termin- und Meetingkoordination, Vorbereitung von Unterlagen, Workshops und Reisen.
• Unterstützung bei Events und Zusammenarbeit mit internen/externen Dienstleistern im In- und Ausland.

Connaissances

Office Management

Executive Assistance

Team Leadership

Deutsch/Englisch Sprachkenntnisse

Outils

MS Office

MS Teams

Description du poste

LINDLPOWER Personalmanagement GmbH sucht eine engagierte Fachkraft, die Office Management und Executive Assistance verbindet und als zentrale Ansprechperson fungiert. Sie steuern administrative Abläufe und koordinieren ein kleines Team, um einen reibungslosen Geschäftsalltag sicherzustellen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Termin- und Meetingkoordination, Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Workshops sowie Reisemanagement.