Executive Assistant & Office Manager – Direkt zur GF

JM-DATA Telekom GmbH; Traun; On-site; EUR 42,000 - 54,000; Full time

Benefits offered by this job

Team-Events

Job summary

JM-DATA Telekom GmbH in Traun sucht eine organisatorisch versierte Office Managerin/Managing Assistant zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Sie organisieren den Büroalltag, fungieren als zentrale Schnittstelle und tragen Verantwortung für Rechnungen, Lager, Einkauf sowie Terminplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Urlaubsplanung, Koordination von Berichten, Betreuung der Geschäftsführung bei Besprechungen und die Sicherstellung effizienter Abläufe im Büroalltag.

Qualifications

• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit PC, E-Mail und MS Office
• Freundliches, bestimmtes Auftreten
• Koordination von Mitarbeitern
• Erfahrung in Büroorganisation oder Assistenz der Geschäftsführung

Responsibilities

• Erstellung und Verwaltung von Rechnungen
• Organisation und Verwaltung des Lagers
• Einkauf, Bestellwesen und Lieferantenkoordination
• Koordination von Mitarbeitern und Berichten
• Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung
• Zentrale Schnittstelle zwischen Mitarbeitern und CEO
• Überwachung von Aufgaben, Terminen und Fristen
• Nachverfolgung offener Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Büroversorgung und Verpflegung
• Vorbereitung und Bewirtung von Besprechungen

Job description

JM-DATA Telekom GmbH in Traun sucht eine organisatorisch versierte Office Managerin/Managing Assistant zur direkten Unterstützung der Geschäftsführung. Sie organisieren den Büroalltag, fungieren als zentrale Schnittstelle und tragen Verantwortung für Rechnungen, Lager, Einkauf sowie Terminplanung.

Zu Ihren Aufgaben gehören Urlaubsplanung, Koordination von Berichten, Betreuung der Geschäftsführung bei Besprechungen und die Sicherstellung effizienter Abläufe im Büroalltag.