Fuhrpark- & Office-Administrator: SAP-Excel Profi

voestalpine Additive Manufacturing North America; Linz; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Job summary

voestalpine Additive Manufacturing North America sucht eine kaufmännische Fachkraft im Fuhrpark- und Vertragsmanagement in Linz. Sie arbeiten im SAP-System, pflegen Equipment, erledigen Rechnungslegung, Prüfung und Freigabe und übernehmen die Fakturierung sowie reibungslose Abläufe.

Sie erstellen Angebote, Bestellanforderungen, koordinieren administrative Aufgaben, verfassen Auswertungen in Excel und SAP, verhandeln Konditionen mit Händlern und tragen zur Kostenoptimierung bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre oder höhere Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, o.ä.).
• Sehr gute MS-Excel- und SAP-Kenntnisse sowie gute MS-Office-Skills.
• Eigenverantwortliche, systematische Arbeitsweise mit Kommunikationsstärke.
• Führerschein Klasse B.

Responsibilities

• Im SAP-System arbeiten, Equipments pflegen, Rechnungslegung, Prüfung und Freigabe sicherstellen.
• Präzise Angebote sowie Bestellanforderungen erstellen und interne Prozesse unterstützen.
• Administrative Aufgaben im Fuhrparkmanagement koordinieren und strukturiert ablaufen.
• Fuhrparkadministration inklusive Fahrzeugmeldungen, Gutachten, Karten- und Vignettenverwaltung betreuen; Verträge/Leasing erstellen, anpassen und abrechnen.
• Mit Excel und SAP diverse Auswertungen erstellen, Tankkarten-Reportings für Österreich und Deutschland liefern.
• Konditionen mit Händlern verhandeln zur Kostenoptimierung.

Skills

SAP-Kenntnisse

Excel-Kenntnisse

Vertragsmanagement

Führerschein B

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Excel

Job description

voestalpine Additive Manufacturing North America sucht eine kaufmännische Fachkraft im Fuhrpark- und Vertragsmanagement in Linz. Sie arbeiten im SAP-System, pflegen Equipment, erledigen Rechnungslegung, Prüfung und Freigabe und übernehmen die Fakturierung sowie reibungslose Abläufe.

Sie erstellen Angebote, Bestellanforderungen, koordinieren administrative Aufgaben, verfassen Auswertungen in Excel und SAP, verhandeln Konditionen mit Händlern und tragen zur Kostenoptimierung bei.