Executive Assistant der Geschäftsführung | Organisationstalent

PENNY. Österreich; Wiener Neudorf; On-site; EUR 41,000 - 50,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiter-Rabatte

Essenszuschuss

Kostenlose Nutzung Fitnessstudio

Parkplatz vor Ort

Berufliche Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

PENNY. Österreich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wiener Neudorf.

Sie unterstützen die zentrale Unternehmenssteuerung, organisieren Abläufe strukturiert, koordinieren Prioritäten und übernehmen das komplette Meeting-Management inklusive Protokollen und Präsentationen. Sie betreuen zudem internationale Gäste, verwalten Unterkünfte und Transfers und pflegen eine transparente Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Offenheit für digitale Tools und KI-Anwendungen
• Englische Kommunikation auf sichere Art mit internationalen Ansprechpartnern
• Diskretion, integrer Umgang und verlässliche Arbeitsweise

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenständige Steuerung von Aufgaben, Prioritätenkoordination und Follow-up
• Vollständige Meetingorganisation inkl. Einladungen, Räume, Verpflegung, Agenden, Protokolle und Präsentationen
• Organisation von (inter-) nationalen Gästen einschließlich Unterkunft, Transfers und Verpflegung
• Zentrale Schnittstelle: interne/extern Kommunikation, transparente Abläufe
• Vielfältige administrative Tätigkeiten wie Post-, Dokumentenmanagement, E-Mail-Bearbeitung, Rechnungskontrolle und Recherchen

Skills

MS Office

Englisch (Kommunikation)

organisatorische Fähigkeiten

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

digitale Tools

KI-Anwendungen

Job description

PENNY. Österreich sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Wiener Neudorf.

Sie unterstützen die zentrale Unternehmenssteuerung, organisieren Abläufe strukturiert, koordinieren Prioritäten und übernehmen das komplette Meeting-Management inklusive Protokollen und Präsentationen. Sie betreuen zudem internationale Gäste, verwalten Unterkünfte und Transfers und pflegen eine transparente Kommunikation innerhalb und außerhalb des Unternehmens.